ALV-laskuri
Kun teet kirjanpitoon manuaalisia tositemerkintöjä, joihin sisältyy arvonlisävero, sinun ei tarvitse muistaa, mikä ALV-tili, ALV-tyyppi tai verokanta kuhunkin tilanteeseen soveltuu. ALV-laskuri tekee työn puolestasi: syötä vain bruttosumma ja valitse tilanteeseen sopiva vaihtoehto, niin Briox luo oikeat ALV-rivit suoraan käsittelemäsi rivin alle – valmiiksi täytetyillä tileillä, debet/kredit-puolilla ja summilla. Briox myös varmistaa, että ALV-koodit ovat oikein, ja muuttaa bruttosumman nettosummaksi. Lue lisää ALV-laskurista.
Pankki ja maksut
Open Banking: Uusia pankkeja pilottikäytössä (FI)
Säästöpankki
OmaSP
Alisa
S-Pankki
Revolut
Holvi
Palkanmaksu Open Banking -yhteyden kautta (FI)
Palkka-ajojen maksut voidaan nyt lähettää suoraan järjestelmään yhdistetystä pankista Open Payments -toiminnon avulla. Yksittäisiä palkkasuorituksia seurataan koko maksun elinkaaren ajan, ja ne merkitään automaattisesti maksetuiksi, kun pankki on vahvistanut suorituksen. Lue lisää.
Maksutapojen tapahtumaloki
Maksutapojen muutosten seurannan ja tarkastettavuuden parantamiseksi kaikki maksutapoihin tehdyt muutokset tallentuvat nyt tapahtumalokiin. Lokiin kirjataan muun muassa:
luominen
muokkaaminen
aktivointi / käytöstä poistaminen
korttien lisääminen / poistaminen
Projektiseuranta näkyvissä pankkiosion tositenäkymässä
Projektiseuranta-kenttä näytetään nyt tositteen otsikkotiedoissa, kun tositteita muokataan pankkiosiossa. Tämä yhtenäistää näkymän tavallisen tositemuokkauksen kanssa.
Kuittiautomaatio
Tallenna luonnoksina tai kirjaa automaattisesti saapuvista asiakirjoista
Käyttäjät voivat nyt valita, miten saapuvista asiakirjoista löytyvät, täydellisesti täsmäävät kuitit käsitellään:
Ei automaatiota (oletus)
Tallenna luonnoksina
Kirjaa automaattisesti
Automaatio käynnistyy vain silloin, kun kuitille löytyy täydellinen vastaavuus. Osittain täsmäävät tai täsmäämättömät kuitit vaativat jatkossakin manuaalista käsittelyä. Suurikokoisten tapahtumien manuaalisen tarkistuksen varmistamiseksi järjestelmässä on suuren summan suojamekanismi, joka estää automaattisen luonnostelun ja kirjauksen. Uusi automaatioasetus on lisätty kohtaan: Asetukset - Kirjanpito - Saapuvien asiakirjojen automaatio
Pankkiosion tosite-osumien automaattinen käsittely
Pankkitapahtumat voidaan nyt täsmäyttää automaattisesti, kun Briox löytää täydellisen vastaavuuden seuraavista:
olemassa oleva tosite
tositeluonnos
tiliöintimalli
Automaatio voidaan ottaa käyttöön erikseen kullekin lähdetyypille. Tapahtumat, jotka eivät täsmää täydellisesti, vaativat edelleen käyttäjän tarkistuksen.
Uusi automaatioasetus on lisätty kohtaan: Asetukset - Kirjanpito - Pankkiautomaatio
Lue myös myynti- ja ostolaskujen automaatiosta pankkiosiossa.
Sallittujen eroavaisuuksien korostaminen täsmätyissä pankkitapahtumissa
Koska sallimme tositteiden, luonnosten ja tiliöintimallien täsmäytyksen pienten summapoikkeamien puitteissa, korostamme nyt nämä erotukset selkeästi pankkiosion täsmäytetyissä tapahtumissa. Näin pienetkään erotukset eivät pääse lipsahtamaan huomaamatta läpi aiheuttamaan selittämättömiä heittoja kirjanpitoon.
Käyttöoikeudet ja roolit
Olemme parantaneet käyttäjäoikeuksien ja roolien hallintaa Brioxissa. Pääkäyttäjät voivat nyt:
määrittää roolimalleja olemassa oleville käyttäjille
luoda roolimalleja olemassa olevien käyttäjien oikeuksien pohjalta
kopioida käyttöoikeudet käyttäjältä toiselle
lisätä käännöksiä mukautettuihin roolimalleihin (Huom: tätä ei vielä tueta Brioxin esimääritetyissä roolimalleissa).
Nämä parannukset helpottavat käyttäjäasetusten yhtenäistämistä ja oikeiden oikeuksien antamista vähemmällä manuaalisella työllä.
Lue lisää käyttöoikeuksien antamisesta.
Lue lisää roolimalleista.
Saapuvat asiakirjat
Omien kulujen erillinen tili
Kirjanpitäjät voivat nyt määrittää erillisen tilin asiakkaiden omien kulujen kirjaamista varten kohdassa Asetukset - Briox-sovellus - Kululkategoriat.
Kun kuitti ladataan Briox-sovelluksesta, kirjanpitorivit muodostetaan nyt suoraan sovelluksen käyttäjän antamien tietojen – maksutavan, kululuokan ja sisääntulevan ALV:n oletustilien – perusteella sen sijaan, että luotettaisiin tulkintarobottiin. Robottiin turvaudutaan vain varavaihtoehtona.
Lue lisää kulukategoriasta ja korttien lisäämisestä maksutapoihin.
Saapuvien asiakirjojen parannettu selaus
Käyttäjät voivat nyt siirtyä saapuvien asiakirjojen eri välilehtien välillä kuvan ollessa auki käyttämällä Ensimmäinen/Edellinen/Seuraava/Viimeinen-painikkeita palaamatta välillä asiakirjalistalle.
Käyttäjät näkevät myös oman sijaintinsa suodatetuissa listoissa (esimerkiksi ”3/12”).
Asiakirjan käsittelyn jälkeen näkymä automaattisesti:
siirtyy seuraavaan asiakirjaan Tallenna/Kirjaa-painikkeen jälkeen
palaa listalle "Takaisin listaan" -painikkeesta säilyttäen valitut suodattimet ja lajittelut
noudattaa käyttäjän valitsemaa lajittelujärjestystä siirryttäessä seuraavaan asiakirjaan.
Ruudukkonäkymä saapuvissa asiakirjoissa
Saapuvat asiakirjat -osioon on tuotu perinteisen listan rinnalle uusi ruudukkonäkymä (grid view). Pikkukuviin perustuva asettelu helpottaa kuittien tunnistamista ja käsittelyä visuaalisesti tekstirivien selaamisen sijaan. Muita parannuksia ovat:
sovelluksen metatiedot näkyvät suoraan kunkin kortin päällä
kuvan klikkaaminen avaa tiliöintinäkymän
automaattinen ohjaus tosite- tai ostolaskunäkymiin.
Ruudukkonäkymä on oletuksena käytössä Muut-välilehdellä.
Esikatsele asiakirjoja työn ohessa
PDF-tiedostojen ja kuvien esikatselu hiirellä osoittamalla (hover)
Käyttäjät voivat nyt esikatsella liitettyjä PDF-tiedostoja ja kuvia suoraan siirtämällä hiiren liitekuvakkeen päälle. Esikatselu avautuu siirrettävään ponnahdusikkunaan, jossa on:
PDF- tai kuva-pikkukuvat
klikkaamalla kiinnitettävä (pin) näkymä
sulkeutuminen klikkaamalla ikkunan ulkopuolelle
muistiin jäävä ikkunan sijainti raahauksen jälkeen.
Ominaisuus on nyt käytettävissä seuraavissa osioissa:
Pankki → Täsmäytä
Saapuvat asiakirjat
Arkisto
Ostolaskulista
Raporttigeneraattori
Vanha Tilinpäätöstyökalu (Financial statements generator) on poistettu. Ohjaamme sinut käyttämään Raporttigeneraattoria, joka löytyy kohdasta Raportit - Raporttigeneraattori.