Roolin mallit ovat käytettävissä, kun määritetään asiakkaita ja kirjanpitäjiä. Olemme asettaneet sinulle muutaman vakiomallipohjan, mutta voit luoda myös oman! Ennalta määritetyillä malleilla on helppo soveltaa niitä kaikkiin käyttäjiin tai kirjanpitäjiin, joita ollaan lisäämässä.
Sisältö:
Luo rooli olemassa olevan käyttäjän oikeuksien pohjalta
Roolien määrittäminen kirjanpitäjille
Kuka voi luoda roolimalleja?
- Järjestelmän ylläpitäjä voi luoda rooleja kaikille käyttäjille kaikissa ohjelman osioissa.
- Moduulin / ohjelman ylläpitäjä voi luoda rooleja kaikille käyttäjätyypeille, mutta vain ohjelman osiossa, jossa he ovat järjestelmän ylläpitäjät.
Luo roolimalli
- Siirry kohtaan Hallinta - Roolin mallit
- Napsauta Lisää uusi rooli
- Valitse onko rooli Käyttäjä vai Konsultti
- Määritä roolille Nimi ja Kuvaus
- Määritä moduulit ja käyttöoikeudet kullekin eri moduulille, jotka kuuluvat pakettiin
- Määritä onko käyttäjä ylläpitäjä vai käyttäjä kullekin moduulille
- Määritä onko käyttäjä järjestelmän ylläpitäjä.
- Tallenna.
Jos haluat, että juuri luomasi rooli näkyy rooliluettelon yläosassa, aseta se oletukseksi oikean yläkulman Aseta oletukseksi -kytkimen avulla.
Luo rooli olemassa olevan käyttäjän oikeuksien pohjalta
Jos jollain käyttäjällä on jo valmiiksi sellainen oikeuksien yhdistelmä, jota haluaisit käyttää uudelleen muilla käyttäjillä, voit muuttaa nämä oikeudet valmiiksi roolimalliksi yhdellä klikkauksella – niitä ei siis tarvitse poimia käsin uudelleen.
Missä: Hallinta → Hallinnoi käyttäjät, klikkaa käyttäjää, valitse Käyttöoikeudet → Luo rooli tästä käyttäjästä.
Käyttäjän muokkausikkunan päälle avautuu roolimallin muokkausnäkymä, johon on täytetty valmiiksi kyseisen käyttäjän senhetkiset oikeudet (moduulit, alioikeudet, hallinta-/asema-oikeudet ja pääsyoikeudet). Anna roolille nimi ja tallenna – tämän jälkeen rooli löytyy kohdasta Hallinta → Hallinnoi roolimallit ja on valmis määritettäväksi muille käyttäjille.
Peruuta-painikkeen klikkaaminen sulkee vain roolimallin muokkausnäkymän; itse käyttäjän muokkausikkuna pysyy auki ja kaikki sen tiedot säilyvät ennallaan, joten mitään tietoja ei häviä.
Huomautus: ”Luo rooli tästä käyttäjästä” -painike näkyy vain järjestelmän pääkäyttäjille ja ohjelman ylläpitäjille.
Päivitä roolimalli
Tärkeää:
Loppukäyttäjän roolit astuvat voimaan vain sillä hetkellä, kun käyttäjä luodaan tai kun hänelle määritetään kyseinen rooli. Roolimallin päivittäminen myöhemmin ei muuta takautuvasti niiden käyttäjien oikeuksia, joilla rooli jo on.
Jos haluat muuttaa olemassa olevan käyttäjän oikeuksia, muokkaa niitä suoraan kyseisen käyttäjän kohdalla.
Roolien määrittäminen kirjanpitäjille
Lue lisää kirjanpitäjien esimääritetyistä rooleista sekä siitä, miten kirjanpitäjiä ja heidän oikeuksiaan voidaan hallita massana.
Missä: Hallinta → Hallitse kirjanpitäjiä.