Käyttäjien lisääminen ja käyttöoikeudet

Kaikissa Briox-ohjelmissa voi olla useita käyttäjiä. Jos olet pääkäyttäjä, voit määrittää millaiset käyttöoikeudet ohjelman eri osiin kullakin käyttäjällä on. Jos käytössäsi on Briox Kirjanpito ja Laskutus, voit esimerkiksi määrittää toisen käyttäjän oikeudeksi luoda laskuja muttei mitätöidä niitä.

Huom: Jos lisäät uuden käyttäjän vanhan tilalle, muista deaktivoida vanha käyttäjä ensin, jotta lisenssi voidaan määrittää uudelle käyttäjälle. Näin vältyt lisäkustannuksilta ylimääräisestä käyttäjästä.

Lisää uusi käyttäjä

Ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjä ja ohjelman ylläpitäjät voivat lisätä uusia käyttäjiä ja muokata käyttöoikeuksia.

1. Valitse Hallinta - Käyttäjät. Jos välilehti ei näy, et ole järjestelmän pääkäyttäjä tai ohjelman ylläpitäjä.
   
   
2. Napsauta Lisää uusi käyttäjä -painiketta navigointipalkissa ylhäällä (sininen painike). Painike näkyy ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjälle.
   
   
3. Näkyviin tulee rekisteröintilomake, johon voit täyttää uuden käyttäjän henkilötiedot ja kirjautumistiedot.
   
   
   
   
4. Lisää halutut tuotteet kohdasta Tuotteiden asetukset. Tämä määrittää mitä toimintoja uusi käyttäjä tulee käyttämään Brioxissa. Brioxin hinnoittelu perustuu valittuihin toimintoihin.
   
   
5. Muista napsauttaa Tallenna käyttäjä lisätäksesi uusi käyttäjä.
   
   
6. Seuraavassa vaiheessa, sähköpostikutsu lähetetään uudelle käyttäjälle. Voit muokata viestiä haluamallasi tavalla ennen lähetystä, ja sinulla on mahdollisuus lähettää itsellesi myös esikatselu kutsusta.
   
   
   
   
7. Käyttäjä vastaanottaa kutsun. Uuden käyttäjän on lisättävä uusi salasana Briox-tilille saadakseen pääsyn tilille sähköpostiin saapuneen vahvistusviestin kautta. Mikäli käyttäjällä on jo aiempi käytössä oleva Briox tili, niin käyttäjä voi kirjautua tilille normaaliin tapaan saadaksen pääsyn lisättyyn Briox-tiliin.
   
   
8. Uusi käyttäjä näkyy listalla Lähetetyt aktivointia odottavat käyttäjäkutsut:
   
   
   Näet tällä listalla kaikki uusille käyttäjille lähetetyt kutsut. Uusi käyttäjä näkyy tällä listalla siihen saakka kunnes käyttäjä on aktivoinut tunnuksen sähköpostivahvistuksen kautta.
   Kun käyttäjä on aktivoinut käyttäjätunnuksen, siirtyy käyttäjä normaalille käyttäjälistalle sivun yläosiossa
   
   Aktivointia odottavat käyttäjäkutsut- listalla sinulla on seuraavat mahdollisuudet: 
   - Voit perua kutsun klikkaamalla rivin lopussa olevaa roskakorikuvaketta. Tämä poistaa käyttäjäkutsun ja deaktivoi aiemmin lähetetyn aktivointilinkin välittömästi.
   - Uudelleenlähettää kutsun. Tämä on hyödyllinen silloin kun uusi käyttäjä ei ole jostain syystä vastaanottanut aktivointiviestiä.
   Huom! Mikäli uusi käyttäjä ei useammasta yrityskerrasta huolimatta ole saanut aktivointilinkkiä, kannattaa tarkistaa vastaanottajan roskaposti- ja muut tähän liittyvät asetukset sähköpostista.
   

Jaa käyttöoikeudet

Kun käyttäjä on rekisteröity järjestelmään tai kun olet rekisteröimässä uutta käyttäjää yllä olevien ohjeiden mukaisesti, voit samalla määrittää heidän käyttöoikeutensa. Kun annat oikeudet olemassa olevalle käyttäjälle, ohjelman ylläpitäjä voi ottaa ohjat käsiinsä pääkäyttäjän sijaan. 

1. Valitse käyttäjä napsauta rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta tai oikeanpuolesta puolta käyttäjäriviltä niin Oikeudet käyttäjälle -ikkuna avautuu.
   
   
2. Sijoitus-osiossa voit määrittää sovelluksen ylläpitäjän, sekä alaosasta Järjestelmän pääkäyttäjän. Molemmilla on täydet käyttöoikeudet sillä tilillä jota he hallinnoivat, mutta vain pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä. 
   
   
3. Valitse haluamasi käyttöoikeudet kaikille valituille toiminnoille. Jos haluat käyttäjällä olevan täydet oikeudet esimerkiksi Kirjanpitoon, voit napsauttaa Toiminnon viereistä valintaruutua. ✔- symboli tarkoittaa että kaikki oikeudet on valittu, + symboli tarkoittaa että osa oikeuksista on valittu.
   
   
4. Jollet halua että käyttäjä saa pääsyn kaikkiin ohjelman osiin, jätä haluamasi kohdat merkitsemättä klikkaamalla rivin lopussa olevaa valintaruudukkoa:
   
   
   
   
5. Tallenna, kun olet valmis. Aloitusnäkymässä tulet näkemään, onko jollain käyttäjällä oikeus Briox Kirjanpitoon, sillä merkintä on kirjanpitosymbolin alla samalla rivillä käyttäjän nimen kanssa. Voit myös nähdä, että kirjanpitolisenssi on rekisteröity tilille, ja että se laskutetaan tilin luomisen yhteydessä tekemiesi asetusten mukaan.
   
   
   
   

Muokkaa tai poista käyttäjältä oikeudet

Pääkäyttäjä voi poistaa käyttöoikeudet käyttäjältä, joka ei niitä enää tarvitse. Tällöin riittää vain, että pääkäyttäjä poistaa liukupainikkeen "Aktiivinen" käyttäjänäkymässä. Saat avattua henkilökohtaiset asetukset klikkaamalla käyttäjänimeä näkymän vasemmassa laidassa tai henkilökuvaketta rivin lopussa. Jaetut käyttöoikeudet poistetaan välittömästi eikä käyttäjä voi enää kirjautua sisään ohjelmaan. Käyttäjän henkilötiedot voi myös korvata esimerkiksi syöttämällä xxx.

On kaksi tapaa päivittää käyttäjän tiedot:

1. Käyttäjä itse päivittää tietonsa kohdassa Oma tili - Perustiedot oikeanpuoleisesta sivuvalikosta. 
2. Pääkäyttäjä ottaa yhteyttä Brioxin asiakaspalveluun.