Esimääritettyjen kategorioiden luettelon ansiosta käyttäjän ei tarvitse syöttää tietoja manuaalisesti kuitteja skannattaessa, ja saat puolestasi kuitteja niitä kuvaavilla nimillä käytettäväksi Liitetyissä asiakirjoissa sekä mahdollisuuden pyytää myös kommentteja tarvittaessa.

Kohdassa Asetukset - Arkisto - Kulukategoriat, voit:

• Lisätä omia kategorioita
• Muokata kategorioita
• Poistaa kategorioita
• Muuttaa järjestystä kuinka kategoriat näkyvät sovelluksessa käyttäjälle, joka heijastuu täällä tehtyihin asetuksiin.
• Pyytää kommentteja kategoriakohtaisesti ja lisätä ruudun sovellukseen että käyttäjä tietää minkä tyyppistä tietoa tarvitset käyttäjältä.

Kun käyttäjä skannaa kuitin, hän voi valita tarvittaessa kulutyypin, kategorian ja lopuksi halutessaan antaa kuitille nimen sekä kommentin.

Jos käyttäjä päättää olla syöttämättä asiakirjan nimeä, kulukategoria toimii asiakirjan kuvauksena yhdessä muiden elementtien kanssa, ja asiakirjan nimi muodostuu seuraavasti:

kategoria-tyyppi päivämäärä.tiedostopääte 

Huom: Sovellus muuttaa tiedoston pdf-tiedostoksi.

ks alla.

Ostolaskunäkymän liitetyt asiakirjat -osiossa asiakirjan nimi ja kommentit näkyvät alla kuvatulla tavalla: