Sovelluskäyttäjänä:
Lisää maksukortteja kuittien skannauksen yhteydessä
Voit nyt lisätä maksukortin suoraan sovelluksessa skannatessasi kuitteja. Tämä auttaa kirjanpitäjää ymmärtämään, miten kukin kulu on maksettu, tehden kirjanpidosta tarkempaa ja automaattisempaa.
Näin se toimii
Kun valitset maksutavaksi Yrityskortin ja sovellus havaitsee kuitissa uuden kortin:
Voit lisätä kortin välittömästi.
Kortti tallennetaan yhdessä kuitin kanssa.
Kun kirjanpitäjä on linkittänyt kortin maksutapaan Brioxissa, sovellus tunnistaa sen automaattisesti seuraavalla kerralla ja esivalitsee oikean maksutavan.
Kirjanpitäjälle
Kun kuitti uudella kortilla ladataan järjestelmään:
Saapuvat asiakirjat -listalla näkyy ilmoitus.
Voit tarkistaa kortin tiedot (mukaan lukien 4 viimeistä numeroa ja käyttäjän).
Voit yhdistää kortin maksutapaan ja sen kirjanpidon tiliin.
Yhdistämisen jälkeen:
Maksutapa tulee valittavaksi sovelluksessa.
Käyttäjät voivat valita ja käyttää sitä uudelleen kuitteja lähettäessään.
Tarvittaessa useita kortteja voidaan linkittää samaan maksutapaan.
Huom: Kortteja voi lisätä myös suoraan maksutapaa muokattaessa.
Hallitse sovelluksessa näkyviä maksutapoja
Jokaisella maksutavalla on nyt "Käytettävissä sovelluksessa" -valinta, jonka avulla voit päättää, mitkä maksutavat ovat käyttäjien valittavissa kuitteja lähetettäessä.
Näin se toimii
Ota valinta käyttöön, jotta maksutapa näkyy sovelluksessa.
Jätä valinta pois, jos haluat säilyttää maksutavan vain työpöytäkäyttöön (esim. ostovelkojen maksutavat, joita ei tarvita kuittien lähetyksessä).
Uudet maksutavat ovat oletusarvoisesti pois käytöstä – sinä päätät, mitkä otetaan käyttöön.
Asetusta voi päivittää milloin tahansa.
Hyvä tietää:
Omat ostot (Out-of-pocket expenses): Aina saatavilla sovelluksessa varavaihtoehtona, jotta käyttäjät voivat lähettää kuitteja, vaikka muita maksutapoja ei olisi määritetty. Tämä vaihtoehto näkyy vain sovelluksessa, ei työpöytäversiossa.
Sovellus muistaa kortin tiedot ja tiliöinnin taustalla, mikä automatisoi tulevat lähetykset.
Open Banking -ominaisuutta käyttävät maksutavat ovat sovelluksessa käytössä oletusarvoisesti.
Sovellusohjattu kirjanpito
Kun kuitti ladataan Briox-sovelluksesta, kirjanpitorivit muodostetaan nyt suoraan sovelluskäyttäjän antamien tietojen perusteella (maksutapa, kululuokka ja ALV-tiedot oletustilien mukaan) tulkintarobotin sijaan. Robottia käytetään vain varavaihtoehtona.
Edellytykset sovellusohjatulle kirjaukselle (kaikki kolme vaaditaan):
Valitulle maksutavalle on määritetty tili (Asetukset → Pankki ja maksut).
Valitulle kululuokalle on määritetty kulutili (Asetukset – SOVELLUS – Kululuokat).
Yrityksellä on määritetty oletustilit ALV-käsittelyä varten (nämä luodaan automaattisesti tilikartan yhteydessä, kun tilikausi luodaan Brioxiin).
Jos jokin näistä puuttuu, järjestelmä käyttää automaattista tulkintaa.