Obs: Denna artikel handlar om appen "Briox Time" som är relevant för användare som behöver rapportera tid eller skicka in dokument med hjälp av skannern. Klicka här för att få information om hur du kommer igång med den nya Briox-appen som är inriktad på kundfakturering.
Appen "Briox Time" låter dina kunder:
- Skicka in kvitton med hjälp av skannern
- Attestera leverantörsfakturor
- Få rapporter
- Rapportera tid
- Få sina lönebesked
Börja samarbeta med dina klienter via appen genom att följa stegen nedan.
Steg 1: Lägg till användare
Se: Lägg till användare och ge den behörigheter
Steg 2: Bjud in användare till appen
När användaren är registrerad, skicka en inbjudan att ladda ner och använda appen.
Se: Bjud in användare till appen
Använd QR-koden för att enkelt hitta appen.
Steg 3: Skannern
Användaren kan direkt börja skanna dokument till mappen Inkommande dokument i Briox. De tolkas och hanteras automatiskt enligt dina inställningar.
Läs: Inställningar för automatisering
I appen kan användaren se sina skannade dokument samt vilka dokument som redan har hanterats.
Skannern är redo att användas men det är värt att notera att du kan anpassa den efter dina behov.
Med hjälp av utläggstyper kan du skicka skannade dokument till den rätta inkorgen i den kopplade dokument sektionen i Arkiv.
Utläggskategorier hjälper användaren att organisera sina kvitton och fakturor utan någon manuell inmatning. Du kan också be användaren att kommentera vissa utgifter.
Läs om utläggstyper och kategorier.
Skannerhistorik: För säkerhets skull... alla dokument som skickas till Briox med hjälp av skannern kan spåras i behandlingshistoriken.
Steg 4: Bli synlig och tillgänglig
Som konsult kan du ställa in dina kontaktuppgifter samt en personlig kontakt för varje klient så att de syns i hjälpcentret och i appen.
Läs: Bokföringsbyrå och konsult som kontakt
Steg 5: Förbättra värdet av rapporter med dina kommentarer och bilder
Rapporterna som du publicerar i dashboarden samt dina kommentarer är också tillgängliga för användaren i appen.
Läs: En widget för rapporter i dashboarden
Steg 6: Låt användare attestera sina utlägg i appen
Ställ in arbetsflödet för attest så att användare kan attestera utlägg direkt från appen. I appen kan användare:
- Se de kopplade dokumenten, nypa för att zooma in eller ut
- Läsa och svara på kommentarer
- Massattestera fakturor
- Ta emot push-notiser om omnämnande kommentarer och fakturor som behöver attesteras.
Push-notiser: Notiser kan nu skickas till appen som push-notiser. I appens inställningar kan användare anpassa sina preferenser för hur de tar emot notiser. Push-notiser är aktiverade som standard och det kommer mer notiser i framtiden.
Läs: Attesteringsnivåer för leverantörsfakturor, Kommentarer till användare och Notiscenter.
Tid och lön för alla anställda
Ställ in användare som anställda och låt dem rapportera tid och få sina lönebesked i appen. De kan också skanna kvitton direkt till lönemappen i kopplade dokument.
Läs mer om:
Läs mer om den nya Briox-appen som är inriktad på kundfakturering.