Lägg till en anställd

En anställd kan vara "enbart en anställd" eller Briox-användare såväl som anställd. Detta påverkar hur den anställda läggs till.

Alternativ 1: Synkronisera anställnings register till Briox

När du ställer in Lön, lägger du till alla dina anställda i avsnittet Anställd under Lön.

När du har lagt till anställda kan du synkronisera Palkkaus.fi anställnings register till ditt Briox användarregister.
För att göra detta, gå till Admin – Användare längst ner i huvudmenyn till vänster.

I rullgardinsmenyn längst upp på skärmen väljer du Synkronisera Palkkaus.fi anställnings register.

• När du klickar på Synkronisera Palkkaus.fi anställnings register synkroniseras alla anställda från Palkkaus.fi till Briox.
• I modalen som visas kan du se om Briox har matchat den anställda till en användare eller planerar att skapa en helt ny användare i Briox.
• Om användaren redan finns i Briox kommer den att matchas till den anställda baserat på deras: 
  • Namn
  • Efternamn
  • E-post

• Om Briox av någon anledning inte kan matcha den anställda med en befintlig användare kan du välja att utesluta den anställda från importen och skapa en manuell matchning mellan användaren och den anställda, läs mer nedan.
• För att utesluta användaren som redan finns i Briox, slå på switch-knappen i synkroniseringslistan. Se nedan.
  
• Klicka på Spara för att skapa nya användare eller kopplingar till befintliga användare.

Obs:

• När en användare har uteslutits från synkroniseringen kommer den aldrig att visas som ett val igen.
• I listan visas endast de anställda som inte är kopplade till någon användare.

Anställda läggs alltid till Briox med behörighet att få sitt lönebesked i appen. Om de ska ha fler behörigheter måste du lägga till dem manuellt. Läs mer om behörighet för anställda här.

När den nya användaren har skapats i Briox skickas en automatisk inbjudan till användaren för att hon eller han ska kunna skapa sitt lösenord. Slutligen bjud in dem till appen genom att klicka på den automatiska inbjudan i användarlistan.

Alternativ 2: Koppla en anställd till en Briox användare i registret

Om en anställd redan finns i Briox och inte matchades under synkroniseringen måste du koppla dem manuellt. För att göra detta, följ stegen nedan:

1. Först gå till Admin - Användare och klicka på knappen Synkronisera Palkkaus.fi anställnings register (som nämnts ovan). Detta steg är nödvändigt för att Briox-användarregistret ska upptäcka eventuella nya medarbetare som har lagts till på Palkkaus.fi.
   
   
2. Klicka på Avbryt
   
   
   
   
3. Välj sedan användaren i listan genom att klicka på ikonen Redigera användare.
   
   

4. I modalen som öppnas låser du upp Palkkaus.fi anställd rullgardinsmenyn och väljer den anställda som Briox användaren ska kopplas till. Lås rullgardinsmenyn igen.

   
   
   
   

I den olåsta rullgardinsmenyn visas endast de anställda som inte är kopplade med användare.

Obs: vid manuell koppling av användare och anställda är det administratörens ansvar att koppla användare och anställda korrekt. Om flera anställda har samma namn, se till att använda t.ex. ett mellannamn för att skilja dem åt.

När en användare och en anställd är kopplade är behörigheter oförändrade men de får automatiskt behörighet att få sitt lönebesked i appen. Om du vill ge dem andra behörighet för anställda t.ex. att skanna till lönemappen eller tidsrapportering, behöver du göra det manuellt.

Obs: Den anställda måste logga ut och in igen eller stänga appen för att se sina nya behörigheter.