Kom igång med Briox Tidsredovisning och utlägg

Så fungerar det

Briox Tidsredovisning är organiserat i Uppdrag som grupperar de olika Aktiviteter du utför för dina Kunder.

Varje aktivitet kan i sin tur kopplas till en Artikel med ett pris, så att du kan fakturera dina kunder direkt från Briox.

Exempel:

Uppdrag: Designarbete
Som innehåller aktiviteterna: Analys, Produktion, Konsultation, Forskning, Användartester, Resor och Utlägg med flera.

Dessa aktiviteter kopplas sedan till artiklar med priser som kan faktureras: priset är det du eller dina anställda tar för den tid ni lägger på dessa uppgifter för en specifik kund. Du kan även inkludera utlägg och milersättning om du vill.

Om ditt arbete är återkommande rekommenderar vi att du skapar Uppdragsmallar som kan kopieras när du lägger upp uppdrag för specifika kunder. Detta hjälper till att undvika avvikelser och sparar tid.

Innan du börjar

Innan du börjar arbeta i Briox Tidsredovisning, se till att du har:

• Skapat dina artiklar och prislistor

• Skapat dina uppdragsmallar

• Registrerat dina kunder och skapat deras uppdrag

• För intern tid som inte ska faktureras och endast används för lönehantering kan du använda det förinställda uppdraget: Intern tid.

Skapa och bjud in användare till Tidsredovisning

Observera att endast systemadministratörer och programadministratörer kan lägga till användare och ge dem behörigheter.

Om flera användare ska använda Tidsredovisning eller bara rapportera tid, gör så här:

• Lägg till användare och tilldela behörigheter

• Ställ in användarens behörigheter för Tidsredovisning

• Bjud in användare till Briox app (välj appen Briox Tid)

Börja rapportera tid

• Registrera tid

• Attestera tid eller hoppa över detta steg

• Påminn användare att rapportera sin tid automatiskt

• Fakturera tid

• Kontrollera dina tidsrapporter

OBS: Tidfakturering kan göras per Uppdrag eller per Kund. Välj i så fall alternativet Massfakturering.