När du har registrerat dina kunder och artiklar är det dags att lägga in de olika uppdragen.
Uppdrag används när varje uppdrag för en kund är skräddarsytt. Du kan ha flera uppdrag för samma kund.
- Gå till Register – Uppdrag och klicka på Lägg till uppdrag.
- Välj en uppdragsmall om lämpligt och välj sedan den kund som du vill koppla till uppdraget. Det gör du genom att klicka på urvalsknappen till höger om fältet Kundnr och välja en kund i listan som visas. Du kan även föra in kundnumret manuellt.
- Ett uppdragsnummer tilldelas automatiskt uppdraget. Du kan ändra det här numret manuellt om du vill.
- Ange en Beskrivning av aktiviteten.
- Ange de aktiviteter och artiklar som du vill ska ingå i uppdraget och spara (se bilden nedan). Fälten är identiska med dem som beskrivs under Uppdragsmallar.
- Om du vill ändra informationen i ett fält klickar du i fältet och för in din ändring. Om du vill ta bort information markerar du den och tar bort den. Om du vill ta bort en hel rad klickar du på papperskorgsikonen längst ut på relevant rad. Klicka på Spara när du är klar.
Koppla ett projektet till ett uppdrag
Om du använder projektredovisning kan du rapportera tid för dina projekt genom att koppla projektet till ditt uppdrag. Använd bara projekt om du vill att projektnumret ska visas på fakturan och i din bokföring.
- Gå till Register – Projekt och välj ett projekt i listan eller skapa ett nytt projekt genom att ange information för projektet.
- Nästa steg är att välja en kund och ett uppdrag. När du sedan klickar på Spara kopplas projektet till uppdraget. Du kan välja att koppla en uppdragsmall till projektet med hjälp av urvalsknappen. När projektet har sparats skapas ett uppdrag utifrån den mall som har valts.
- Om flera kunder är kopplade till ett projekt upprepar du stegen ovan för samtliga kunder i projektet.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.