Registrera tid

Om du har åtkomst till Briox Tidredovisning kan du alltid rapportera din egen tid. Om du har användarbehörighet som krävs, som regleras under Admin - Användare - Behörighet Tidredovisning, kan du även rapportera tid för andra.



Tips!
Generellt rapporteras tid för en vecka åt gången. När du har fyllt i tidrapporteringen för veckan skickar du in den och talar på så sätt om att den är klar. Rapporterad tid måste därefter attesteras innan den kan faktureras.

1. Gå till Tidsredovisning - Tid - Skapa vecka. 
   
   
2. Om du har behörighet till att registrera tid för andra kan du välja användare. Välj namn i rullgardinsmenyn under Användare. Om du enbart kan registrera din egna tid så är ditt namn redan förvalt.
   
   
   
   
3. Nästa steg är att välja en vecka i kalendern. Klicka på den vecka som du vill börja rapportera tid för. Klicka på veckonumret till vänster om kalendern. Aktuell vecka är understruken. Du kan bläddra i kalendern genom att klicka på bläddringspilarna. Med enkelpilen hoppar du ett år framåt/bakåt i tiden och med dubbelpilen hoppar du en månad framåt/bakåt i tiden. Se bilden nedan.
   
   
   
   
4. Den vecka som du valt ska därefter ”skapas” – vilket innebär att den fylls med uppdrag som du kan rapportera tid för.
   
   
5. Du får en fråga om du vill kopiera uppdragen från föregående vecka. Klicka på Ja om du vet att du kommer att rapportera tid för samma (eller nästan samma) uppdrag som under föregående vecka. Om du inte vill kopiera tidigare uppdrag klickar du istället på Nej.
   
   
6. Klicka på urvalsknappen till höger om Uppdrag och välj ett uppdrag i uppdragsregistret, eller ange manuellt ett uppdrag i fältet Uppdrag. Uppdragskoden och kundnamnet visas. Lägg till alla de uppdrag som du vet att du kommer att rapportera tid för. Du kan när som helst komplettera med fler uppdrag.
   
   
   
   
7. När du har lagt till uppdrag kan du välja aktiviteter genom att klicka på urvalsknappen i fältet Aktivitet. De aktiviteter som registrerats för uppdraget på en viss rad visas (se bilden nedan). Om du har glömt att registrera en aktivitet kan du när som helst komplettera uppdraget med ytterligare aktiviteter under Register – Uppdrag.
   
   Obs!
   Du kan inte välja en aktivitet att rapportera tid för utan att ha valt ett uppdrag. Aktiviteter som du vill rapportera tid för måste vara kopplade till ett uppdrag.
   
   
   
   
8. Om du vill rapportera tid för flera olika aktiviteter i samma uppdrag lägger du till en ny rad för samma uppdrag och väljer en annan aktivitet på den raden. Ange alla de uppdrag och aktiviteter som du kommer att rapportera tid för under den valda veckan.
   
   
   
   
9. När du vill redovisa arbetade timmar, antal, kilometer m.m. under veckan klickar du på fältet under den veckodag där du vill redovisa värdet.
   
   
   
   Det här gör du oavsett vilken enhet som aktiviteten har. Klicka på Spara när du är klar. När du sparar grupperas raderna efter uppdrag för att förenkla för dig. Till höger om tabellen kan du se vilken enhet som är inställd för varje aktivitet. Fram till dess att du skickat in veckorapporten (klickat på skicka in-ikonen) kan du göra ändringar i rapporteringen av de olika aktiviteterna. Klicka på det fält som du vill ändra och för in den nya informationen.
   
   
10. Du kan om du vill lägga till anteckningar eller kommentarer för varje veckodag genom att klicka på ikonen med en pratbubbla längst ut på varje aktivitetsrad. Då visas formuläret nedan.
    
    
    
    Om du vill att din kommentar skrivs ut på fakturan markerar du kryssrutan under respektive dag som i exemplet ovan och sparar. Tänk på att det datum när kommentaren förs in inte skrivs ut på fakturan. Om du vill att även datumet visas måste du ange det direkt i kommentaren. Du kan ta bort eller ändra kommentaren på fakturan vid behov.
    När en rad innehåller kommentarer visas text inuti pratbubblan.
    
    
    
    När all registrering är gjord för veckan klickar du på skicka in då får du följande pop-up.
    
    
11. Klicka på OK för att skicka in eller cancel om du vill ändra något.

Obs:
När en veckorapport har skickats in kan du inte längre göra ändringar i den såvida du inte låser upp den genom att klicka på Låsa upp. Endast användare med en viss behörighet kan låsa upp inskickade veckorapporter.

Kalenderns färgkodning visar status för olika veckor (se bilden nedan):

Rosa – Passerad: anger att veckan har passerats och att veckorapporten inte är inskickad.
Grön – Attesterad: anger att veckorapporten har attesterats.
Gul – Inskickad: anger att veckorapporten har skickats in men ännu inte attesterats.
Vit – Möjlig för tidregistrering: anger att veckan är tillgänglig för rapportering av tid och utlägg.