Fakturera tid

För att kunna fakturera tid behöver du ha:

• Uppdrag,
• som är kopplade till kunder
• med aktiviteter som är kopplade till artiklar
• och dessa artiklar behöver att ha ett pris.

När fakturering ska ske är helt upp till dig. Observera att du måste ha modulen Fakturering. Alla attesterade tidrapporter är fakturerbara, och du kan välja vad som inkluderas i varje faktura. För att kunna fakturera tid ska du ha behörighet för fakturering. Se nedan.

1. Gå till Tidsredovisning - Fakturering. 
   
   
   
   Sök efter tidsrapporter som är tillgängliga för fakturering genom att ange ett uppdrag eller klicka på urvalsknappen till höger om fältet Uppdrag så att uppdragsregistret visas.
   Alla aktiva uppdrag finns med i listan oavsett om något är rapporterat för uppdraget eller inte. Välj ett uppdrag i listan genom att klicka på texten. Välj en tidsperiod genom att ange ett datum eller välja ett i kalendern. Klicka på Sök.
   
   
2. En lista visas med den attesterade tid och de attesterade utlägg som användaren har rapporterat för uppdraget. Markera det som ska faktureras genom att bocka för rutan Fakturera på relevant rad. Om du inte vill fakturera allt som rapporterats på en rad för du in ett nytt värde under Faktureras. Mellanskillnaden placeras under Saldo efter fakturering. Du kan välja att fakturera det här beloppet senare, eller att inte fakturera det alls. Beloppet visas i kolumnen Plustid i tidsrapporten.
   
   
   
   
3. Under fliken Skapa faktura (se bilden ovan) finns flera inställningsalternativ för hur fakturan kommer att se ut. I fältet Detaljvy kan du välja om det som faktureras ska visas som ett totalbelopp på en rad (Total) eller per användare (Användare). I fältet Fakturatext kan du välja vad som ska visas på fakturaraderna: artiklar eller aktiviteter. I rutan Fritext kan du skriva in valfri text på högst 50 tecken som visas längst ned på fakturan.
   
   
   
   
4. Klicka på Skapa faktura. Fakturan skapas och fakturanumret visas. Fakturan skickas till fakturalistan i Briox Fakturering och märks med T (faktura för Tidredovisning). Den visas med gul bakgrund och statusen Ej bokförd. Du kan gå direkt till fakturan genom att klicka länken med fakturanumret. Fakturan ser du i fakturalistan under Fakturering - Kundfakturor och under kolumnen Typ i listan ser du T för Tidfaktura.