Ostolaskujen maksaminen

Jos olet avannut maksujen lähettämistä tukevan yhteyden Brioxin ja pankin välille sekä perustanut maksutavan online-maksurutiinilla voit luoda ja lähettää maksuaineiston sähköisesti osion Ostolasku - Ostolaskut kautta. Jos et ole avannut yhteyttä Brioxin ja pankin välille, mutta olet perustanut maksutavan tiedosto-maksuruutinilla voit luoda ja ladata edellä mainitun osion kautta tiedoston maksuista. 

Maksujen lähettäminen/ maksuaineiston luominen 

Jos sinulla on osiossa Ostolasku - Ostolaskut avoimia laskuja voit suodattaa listan vaihtoehdon Valmis maksatukseen perusteella:

Sen jälkeen voit valita nämä laskut ostolaskujen listasta, jonka myötä sivun alareunaan ilmestyy Lähetä verkkomaksu (/ Luo pankkiaineisto) -nappi. Nimitys riippuu siitä kummalla maksurutiinilla oletusmaksutapasi on perustettu.  

HUOM! SEPA-maksuissa kaikilta maksuaineston toimittajilta tulee löytyä tiedoistaan rekisterissä sekä IBAN että BIC. Jos nämä tiedot puuttuvat maksuaineisto hylätään pankissa. Tämän vuoksi  suosittelemme aktivoimaan IBANin & BICin sarakkeiksi ostolaskujen listaan, jotta voit tarkistaa löytyvätkö nämä tiedot kaikilta toimittajilta joiden laskuja aiot maksaa: 

Klikkaamalla Lähetä verkkomaksu/ Luo pankkiaineisto -nappia pääset osioon josta maksueineisto varsinaisesti lähetetään/ jossa maksuaineisto luodaan. Jos et haluakkaan sisällyttää jotain listan laskua maksuaineistoon voit poistaa valinnan laskun riviltä. Ennen maksuaineiston lähettämistä sinun on mahdollista muuttaa maksujen päiväyksiä sekä maksettavia summia. Oletuksena määräksi tarjotaan reskontran mukaista avointa summaa. Oletuksena päiväykseksi tarjotaan laskun eräpäivää, paitsi jos eräpäivä on jo ohitettu. Silloin päiväykseksi tarjotaan kuluvaa vuorokautta. Sivun alaosassa voit määrittää minkä maksutavan kautta haluat aineiston lähettää/ mille maksutavalle haluat aineiston luoda:

Ostolaskun ja hyvityslaskun käsittely 

Jos olet kirjannut ohjelmaan samalle toimittajalle sekä normaalin laskun että hyvityslaskun suosittelemme rekisteröimään molempiin laskuihin itseisarvoiltaan samalla summalla suoritukset ennen kuin lähetät maksua pankkiin normaalista maksusta. Hyvityslaskuja ei ole mahdollista sisällyttää pankkiin lähetettävään aineistoon. 

Ostolaskuihin voi rekisteröidä suorituksia manuaalisesti kahdella tapaa:

1) Rekisteröi maksu -toiminnolla, joka löytyy kirjanpitoon lisättyjen avointen laskujen työtilasta 

2) Viemällä suoritukset kirjanpitoon osiossa Ostolasku - Manuaalinen merkintä

HUOM! Kumpikaan näistä tavoista ei lähetä maksuaineistoa pankkiin eivätkä ne tuota ladattavaa tiedostoa, jonka voisit toimittaa pankkiin. Jos tarkoituksesi on varsinaisesti maksaa laskut älä käytä näitä toimintoja, vaan toimi kappaleen Maksujen lähettäminen/ maksuaineiston luominen kuvauksen mukaan. 

Jos haluat kirjata suorituksen ostolaskuun ja tätä koskevaan hyvityslaskuun suosittelemme kirjaamaan suoritukset osiossa Ostolasku - Manuaalinen merkintä, sillä kyseisessä osiossa voit kirjata suorituksen useampaan kuin yhteen laskuun kerrallaaan. 

Osiossa voit valita ne laskut joihin haluat rekisteröidä suoritukset. Ennen kirjaamista voit muuttaa suoritusten suuruutta sekä päiväyksiä. 

HUOM! Suoritusten määräksi tarjotaan oletuksena laskun avointa summaa. Jos olet saanut toimittajalta osittaisen hyvityslaskun ja haluat kirjata varsinaiseen laskuun hyvitystä vastaavan osasuorituksen sinun tulee muuttaa varsinaiselle laskulle kirjattavan suorituksen suuruutta. Esimerkiksi jos varsinaisen laskun summa on 160.00 € ja hyvityksen summa on -60.00 € ja et muuta varsinaiseen laskuun kirjattavan suorituksen suuruutta tullaan laskuun kirjaamaan suoritus arvolla 160.00 €.

Valittuasi laskut jotka haluat käsitellä ja saatuasi kaikki tarvittavat muokkaukset valmiiksi voit rekisteröidä suoritukset sivun alalaidasta Lisää kirjanpitoon -napilla: 

Kirjattuasi varsinaiseen laskuun osasuorituksen voit halutessasi luoda laskusta maksuaineiston kappaleen Maksujen lähettäminen/ maksuaineiston luominen  kuvaukseen mukaan. Suosittelemme käsittelemään osittain maksettavat ostolaskut tässä artikkelissa kuvatussa järjestyksessä. Halutessasi voi myös ensin luoda maksuaineiston ja vasta sen jälkeen kirjata manuaaliset suoritukset ostolaskuun ja tämän hyvityslaskuun. Näin toimiessasi sinun tulee muistaa muokata maksettavan laskun maksettavaa määrää ennen aineiston luomista. Jos lähetät maksun väärällä summalla pankkiin ja haluat perua maksun sinun tulee olla asiasta yhteydessä pankkiisi. 

Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset

Kokeile maksutta – Toiminnot – Hinnat – Ota yhteyttä