Tuo toimittajia

Briox Kirjanpidossa voit tuoda toimittajaluettelon järjestelmään sen sijaan, että rekisteröisit toimittajat yksi kerrallaan.

1. Siirry kohtaan Rekisteri → Toimittajat → Tuo tiedosto.

   

2. Tallenna toimittajaluettelosi sarkaineroteltuna tekstitiedostona (.txt) niin, että tiedot ovat omissa sarakkeissaan ja jokainen toimittaja omalla rivillään. Käytä UTF-8-koodausta, jos tiedostossa on erikoismerkkejä.

   Jos käytät Macia, tallenna tiedosto Windows-muotoisena tekstitiedostona (.txt).

3. Kun toimittajaluettelosi on oikeassa tiedostomuodossa, klikkaa Valitse tiedosto ja valitse tuotava tiedosto.

   

4. Klikkaa Lataa. Kaikki tuonnin sarakkeet näytetään esikatselunäkymässä.
   Jos et ole antanut tiedostolle nimeä kentässä Tuontinimi, tuonti saa oletuksena tiedoston nimen.

   

5. Nyt voit määrittää tuonnin asetukset:

   • Valitse Numeroi toimittaja automaattisesti, jos haluat ohjelman luovan toimittajanumerot.

   • Valitse, mitä tehdään duplikaateille vaihtoehtopainikkeiden avulla.

   

   • Jos tiedoston ensimmäinen rivi sisältää otsikon, valitse Ohita ensimmäinen rivi

   • Tämän jälkeen voit yhdistää tiedoston sarakkeet rekisterin kenttiin, joihin ne tulee tuoda.
     Valitse otsikko jokaiselle sarakkeelle klikkaamalla sarakkeen yläpuolella olevaa ruutua ja valitsemalla sopiva nimike. Voit valita useita nimikkeitä per sarake.

     Alla olevassa kuvassa osoitekenttä viittaa sekä laskutusosoitteeseen että käyntiosoitteeseen.
     Huom: Näet listasta, mitkä kentät on jo täytetty.

     

6.  kKlikkaa Lataa, kun kaikille sarakkeille on valittu sopiva otsikko.
   Vahvista tuonti valitsemalla OK, tai palaa takaisin valitsemalla Peruuta.

7. Kun tuonti on valmis, se kirjautuu Tuontihistoria-osioon tuontikenttien alle.
   Jos haluat kumota tuonnin ja poistaa tuodut toimittajat, klikkaa roskakorikuvaketta rivin lopusta.

   

   Löydät toimittajaluettelosi kohdasta Rekisteri → Toimittajat. Voit nyt käyttää näitä toimittajia, kun luot ostolaskuja.

Kokeile tuontia mallitiedostolla.