Peruuta laskun maksumerkintä

Jos maksu on kohdistettu virheellisesti myynti- tai ostolaskuun, voit yksinkertaisesti poistaa maksun ja jatkaa oikean maksun kohdentamista oikealle laskulle.

Käyttäjäoikeudet 

Maksun peruuttamiseksi tarvitset seuraavat oikeudet kohdassa Myyntilaskut ja/tai Ostolaskut: 

• Muuttaa kirjauspäivämäärää 
• Rekisteröidä ja kirjata maksuja
  
  

Työnkulku:

Peruuttaaksesi maksun:

• Siirry laskun alatunnisteen Maksut-osioon. Klikkaa rivin lopussa olevaa kolmea pistettä ja valitse sitten Peruuta maksu.
   
  
• Ponnahdusikkuna kertoo, mitä tapahtuu, kun peruutat maksun. Jatka peruutusta klikkaamalla Jatka. 
  
  
  
  
• Seuraavat toimenpiteet tapahtuvat automaattisesti:
  
  • Maksu poistetaan laskusta.
  • Kaikki maksutositteen rivit on yliviivattu.
  • Laskun tilaksi palautetaan maksamaton tai osittain maksettu.
  • Tarvittaessa tosite poistetaan tiliotteesta ja tapahtuma palautetaan tapahtumien käsittelyn luetteloon.
  • Maksun peruutus kirjataan laskuhistoriaan ja aktiviteettilokiin. Katso alempaa

Huom: Kun peruutat maksun, koko maksu on aina peruutettava. Joten jos esimerkiksi maksu on kohdistettu kahdelle laskulle (yksi oikein ja toinen väärin), molemmat maksut peruuntuvat. Ilmoitus varoittaa sinua tästä.

Jäljitys

Peruutettu maksu poistetaan laskusta, mutta sitä voidaan edelleen seurata.

• Itse peruutus merkitään laskuhistoriaan. Katso alempaa.
  
  
• Mikäli haluat tietää tositenumeron, siirry aktiviteettilokiin laskussa olevan linkin kautta. Katso alempaa. Tämä näyttää sinulle lokin kaikista tämän laskun tapahtumista.
  
  
  
  
• Lokiin on luotu kaksi luokkaa peruutettujen maksujen seuraamiseksi. Katso alla ohjelman alijärjestelmä, jonka haluat valita:
  
  
  
  
• Käytä mitä tahansa raporttia, joka näyttää peruutetut rivit, tarkistaaksesi peruutetut maksut. Katso raportit alla.
• Peruutetussa maksutositteessa on edelleen linkki laskuun.
  
  
  
  
• Seurannan helpottamiseksi voit myös tehdä kommentin tositteeseen ja ostolaskuun. Myyntilaskussa voit käyttää sisäistä huomautuskenttää. Katso alempaa.
  
  

Peruutettu maksutosite

Peruutetun maksutositteen kaikki rivit on yliviivattu ja tositelistan kuvaukseen lisätään sana "peruutettu", jotta ne on helppo löytää tositeluettelosta. Voit esimerkiksi lajitella kuvaussarakkeen perusteella.

Raportit

Peruutetut maksut näkyvät raporteissa, kun haluat tarkastella peruutettuja rivejä

Tämä vaihtoehto on saatavilla myös seuraavissa raporteissa:

• Pääkirja 
• Tilianalyysiraportti
• Tositelista
• Myyntireskontraraportti
• Ostoreskontraraportti