Anna kollegoiden merkitä ostolasku maksetuksi vaikuttamatta kirjanpitoon.
Merkitse maksetuksi -toiminnon avulla lasku voidaan merkitä maksetuksi jo ennen sen kirjaamista tai hyväksymistä. Tämä antaa kirjanpidosta ja täsmäytyksestä vastaavalle henkilölle selkeän tiedon siitä, että lasku on jo maksettu pankkitililtä.
Merkintä on viesti kirjanpitäjälle, ei kirjanpitotapahtuma. Se ei luo kirjanpitoa, ei vaikuta laskun tilaan eikä siirrä laskua Maksettu-tilaan.
Se helpottaa laskun löytämistä ja estää sen maksamisen vahingossa toiseen kertaan.
Sisältö
- Ota Merkitse maksetuksi - toiminto käyttöön
- Merkitse lasku maksetuksi
- Löydä merkityt laskut
- Ehkäise päällekkäiset maksut
- Poista merkintä
- Hyvä tietää
1. Ota Merkitse maksetuksi - toiminto käyttöön
Toiminto otetaan käyttöön yrityskohtaisesti.
Siirry kohtaan Asetukset → Kirjanpito → Hyväksyntä / Maksu-ehdotus → Ostolasku ja ota käyttöön Aktivoi ostolaskun / tuotevaraston vahvistus.
Sinin täytyy olla järjestelmänvoitaja tai kirjanpidon pääkäyttäjä voidaksesi ottaa toiminnon käyttöön.
Sinin täytyy olla järjestelmänvoitaja tai kirjanpidon pääkäyttäjä voidaksesi ottaa toiminnon käyttöön.
2. Merkitse lasku maksetuksi
Kun asetukset on otettu käyttöön, käyttäjät, jotka voivat tallentaa ostolaskuja merkitä laskun maksetuksi suoraan laskulta.
Napsauta Merkitse maksetuksi -painiketta ostolaskun alalaidassa laskun tilasta riippumatta. Voit merkitä kaikki ostolaskut paitsi ne, jotka on jo maksettu kokonaan tai mitätöity.
3. Löydä merkityt laskut
Vihreä Merkitty-tunniste näkyy laskun nykyisen tilan vieressä.
Käyttöoikeuksistasi riippuen näet tunnisteen seuraavissa kohdissa:
- Ostolaskuluettelo
- Kesken olevat maksut
- Manuaalinen täsmäytys
- Pankki – Täsmäytä pankkitapahtumat
Suodattimen Merkitty maksetuksi avulla voit myös nopeasti löytää kaikki laskut, jotka on merkitty ja jotka odottavat kirjaamista ja täsmäytystä.
4. Ehkäise päällekkäiset maksut
Merkittyä laskua ei voi lähettää maksettavaksi.
Tämä koskee kaikkia maksutapoja, mukaan lukien:
- Maksutiedostot
- Open Banking
- Online banking
- Manuaaliset maksut
Jos yrität maksaa merkityn laskun, Briox ilmoittaa, ettei sitä voi maksaa.
Merkityt laskut jätetään myös automaattisesti pois, kun valitset useita laskuja maksettavaksi.
5. Poista Merkintä
Oletko muuttanut mieltäsi tai merkinnyt väärän laskun?
Napsauta laskulla Poista merkintä poistaaksesi merkinnän.
Merkintä poistetaan myös automaattisesti heti, kun laskulle kirjataan maksu, mukaan lukien osamaksu.
6. Hyvä tietää
- Merkintä ei vaikuta kirjanpitoon. Tosite-merkintää ei luoda, ja lasku noudattaa normaaleja tilojaan ja tavanomaista työnkulkuaan.
- Varsinainen maksutila ei muutu. Merkintä on vain signaali työnkulussa.
- Päällekkäiset maksut estetään. Merkittyä laskua ei voi lähettää maksettavaksi maksutiedostolla eikä verkossa.
-
Kaikki toiminnot kirjataan lokiin. Briox rekisteröi, kuka merkinnän lisäsi tai poisti ja milloin.
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö