Verkkopankki (poistettava)

Katso video Verkkopankin yhdistämisestä Brioxiin: Klikkaa tästä

Verkkopankki tarjoaa sinulle mahdollisuuden saada pankkitapahtumat suoraan Brioxiin ja mahdollistaa maksutapahtumien siirron suoraan pankkiin sähköisesti. Ei enää ladattuja tiedostoja!

• Tiliotteet tuodaan näkymässä Tuo tiliote.
• Sieltä sinut siirretään Käsittele tapahtumat -välilehdelle niiden käsittelyä varten.
• Kaikki pankkitapahtumasi näkyvät nyt Tiliotteet -näkymässä.

Suorat pankkiyhteydet ovat tällä hetkellä saatavilla seuraaviin pankkeihin:

• Nordea
• Danske Bank
• Ålandsbanken
• Aktia
• OP
• Säästöpankki
• Oma Säästöpankki
• POP Pankki
• Swedbank tarjoaa ainoastaan maksutiedostot
• SEB - Vain tiedostot
   

1. Verkkopankin aktivointi

Mikäli haluat aktivoida tiliisi pankkiyhteyden, ota meihin yhteyttä sähköpostitse (support@briox.fi). Lähetä meille seuraavat tiedot jotta voimme aktivoida pankkiyhteyden:

1. Pankki (esim. OP, Nordea)

2. Tilinhaltijan nimi pankissa

3. Tilinumero IBAN-muodossa

Tämän jälkeen lähetämme sinulle valtakirjan, jonka voit täyttää ja lähettää pankkiisi.

 

2. Aktivoi verkkomaksut 

Kun pankkiyhteys on varmennettu, voit lisätä maksutavaksi Online valikosta Asetukset – Kirjanpito – Maksutapa.
 
Huom! Muista käyttää vain yhtä tiliä maksutapaa kohti!

 

3. Verkkopankin käyttöoikeudet

Sinun on oltava Järjestelmän ylläpitäjä tai Kirjanpito-ohjelman ylläpitäjä voidaksesi tehdä muutoksia Maksutapaan (Verkko, Tiedosto tai Manuaalinen), jota käytetään kyseisellä tilillä. Toisin sanoen vain Järjestelmän ylläpitäjä tai Kirjanpito-ohjelman ylläpitäjä voi aktivoida verkkopankin. 

Kohdassa Lisenssit & käyttäjät - (Valitse käyttäjä) voit määrittää verkkopankin käyttöoikeudet valitsemalla kohdan Pankki (katso kuva alla). 

Käyttäjä voi:

• tuoda tiliotteita.
• katsoa ja käsitellä verkkopankin tiliotteita välilehdellä Käsittele tapahtumat.
• Käyttäjällä on käyttöoikeudet verkkopankin tiliotteisiin.
   

4. Verkkopankin tiliotteiden tuominen

Valitse Kirjanpito - Pankki - Tuo tiliote. Valitse tili, jonka olet rekisteröinyt verkkopankkitiliksesi, ja napsauta Tuo tiedosto.



Kun tiedostoa tuodaan, sinut siirretään seuraavalle välilehdelle Käsittele tapahtumat, jossa verkkopankkitapahtumasi näytetään.

Huom: Myös muut tilit, esimerkiksi verotilisi, voidaan tuoda ja täsmäyttää Pankki-välilehdellä. Nämä ovat tilejä, jotka eivät ole pankkitilejäsi/maksutapa.

 

5. Verkkopankkitapahtumien käsittely

Kaikki tuodut tapahtumasi näytetään Käsittele tapahtumat -välilehdellä (Kirjanpito - Pankki - Käsittele tapahtumat).

Lue lisää pankkitapahtumien käsittelystä:

• Luo maksutositteet, kun täsmäytät myynti- ja ostolaskusi.
• Luo tositteet suoraan pankkitapahtumistasi.

Huom: Saattaa olla hyvä valita vain yksi menetelmä, jota käytetään ostolaskuille.

1. Jos käsittelet ne valitsemalla Lähtevien laskujen täsmäytys (välilehdellä Ostolasku - Maksussa olevat), muista poistaa tavarantoimittajille maksetut maksut, kun tuot tiliotteesi. Ne tulevat näkyviin Käsittele tapahtumat -näkymän vasempaan sarakkeeseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla x-merkkiä, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren oikeassa yläkulmassa olevan tapahtuman yli (katso alla oleva kuva). Maksua ei voi täsmäyttää laskun kanssa tässä näkymässä, sillä lasku on jo merkitty maksetuksi eikä sitä enää voida täsmäyttää oikeanpuoleisessa sarakkeessa. Tämä pitää saapuvien tapahtumien luettelon muuttumattomana. 
   
    
2. Toinen vaihtoehto on suorittaa kaikki täsmäytykset pankkinäkymässä Käsittele tapahtumat. Silloin ostolaskut poistetaan automaattisesti Täsmäytä ostolasku -näkymästä.
   
   
    

6. Verkkomaksujen lähettäminen

Verkkomaksutapaasi käytetään myös silloin, kun haluat lähettää verkkomaksuja pankkiisi.

Valitse Ostolasku - Ostolaskut ja valitse verkkolaskuina lähetettävät laskut merkitsemällä ruudut rivien päässä. Napsauta Lähetä verkkomaksu. Tämä lähettää maksusi sisältävän tiedoston suoraan pankkiin. 



Kun maksut on lähetetty pankkiin, ne merkitään sinisellä värillä ja ne löytyvät välilehdeltä Ostolasku - Maksussa olevat.

Huom! Maksua ollaan suorittamassa -välilehti näytetään vain, jos sinulla on verkkopankkipalvelu tai olet valinnut maksutavaksi Tiedoston.

 

7. Lähtevien maksujen täsmäytys

Voit ladata tiedoston pankista tai saada online-ilmoituksen käyttämästäsi maksutavasta riippuen. Saat ilmoituksen/ilmoituksia pankistasi napsauttamalla Tuo.



Huom: Ilmoitusten muoto saattaa hieman vaihdella valitsemasi pankin mukaan, etenkin online-ilmoitusten osalta. Jos käytät verkkopankkia, suosittelemme että käytät Pankki-toimintoa ja odotat, kunnes on mahdollista tuoda tiliote ostolaskujesi täsmäyttämiseksi.

• Jos maksussa on ongelma:

Virheilmoitus tulee näkyviin ja maksusi palautetaan automaattisesti ostolaskujen luetteloon.

Jotkin pankit, kuten Ålandsbanken, lähettävät vain virheilmoituksia eivätkä erityisiä ilmoituksia laskujen maksun onnistumisesta. Sinun on tässä tapauksessa manuaalisesti tarkistettava, että laskut ovat maksettu tai valittava Pankki-välilehti ja tuotava tiliote.

• Myönteinen ilmoitus pankistasi:

Kun olet napsauttanut Lataa, ponnahdusviesti ilmoittaa selvästi mitkä laskut on maksettu (lasku on merkitty ja maksupäivämäärä on päivitetty). Muista, että ilmoitusten luonto saattaa vaihdella eri pankeilla. Jotkin pankit eivät esimerkiksi päivitä maksupäivämäärää.

Huom: Muista, että jos täsmäytät ostolaskut tässä näkymässä, tiliotteidesi mukana tuomasi ostolaskut on poistettava Pankki-toiminnon Käsittele tapahtumat -välilehden vasemmasta sarakkeesta, sillä ne on jo täsmäytetty siellä. 

 

8. Maksutiedostojen palautus

Kohdassa Maksussa olevat voit palauttaa maksut, mikäli jokin on mennyt väärin. Merkitse palautettava lasku, jotta toimintopalkki saadaan näkyviin näytön alareunaan.



Napsauta Palauta maksu -painiketta. Tämä palauttaa merkitsemäsi laskut. Ilmoitus vahvistaa palautuksen ja ostolasku/-laskut näkyvät jälkeen Ostolaskut-luettelossa.

 

9. Tiliotenäkymä

Valitsemalla Kirjanpito - Pankki - Tiliotteet näet kaikki verkkopankkitapahtumat sekä ne, jotka on tuotu tiedoston kautta.



Hakusuodattimen avulla voit valita, mitä haluat nähdä.

• Voit valita näytettävän pankkitilin (jos sinulla on esimerkiksi käyttöoikeus useammalle verkkopankkitiliotteelle).
• Valitse Jakso-kentässä alkamis- ja päättymispäivä. Jakso-kentän oletusasetuksena on 30 päivää taaksepäin tämän päivän päivämäärästä.
• Tapahtumatyyppi-kentässä voit käyttää suodattimena vaihtoehtoja Poistuva, Sisäänmenevä tai voit valita näytettäväksi Kaikki. 

Näytä tapahtumat napsauttamalla Hae.

Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset

Kokeile maksutta – Toiminnot – Hinnat – Ota yhteyttä