Automatisering

Innehållsförteckning:

Automatisk tolkning i Briox

Maskininlärning

Vilka dokument kan tolkas?

Hur kan jag snabba upp processen och få bättre resultat snabbare?

Online kontoutdrag hämtas automatiskt

Inställningar för automatisering

Automatisering för inkommande dokument

Bank

Automatisk tolkning i Briox

Maskininlärning

I Briox får varje konto sin egen individuella tolkningsrobot. Det betyder att det är du som lär roboten och den arbetar specifikt för dig och din bokföring.

Din robot lär sig varje gång du bokför en faktura eller en verifikation. Det innebär att det inte finns något tolkningsresultat första gången ett dokument skickas för tolkning. Varje enskild post du gör kommer att träna roboten och göra dess förslag mer korrekta i framtiden.

Vilka dokument kan tolkas?

Alla bilder eller PDF filer som har skannats, skickats via e-post eller laddats upp till de kopplade dokumentmapparna i Briox Arkiv (med undantag för mapparna Bokslut, Kundfakturor, Löneunderlag och Övriga dokument).

Hur kan jag snabba upp processen och få bättre resultat snabbare?

När du lägger upp nya klienter kan du nu kopiera en eller flera robotar som du har tränat i andra konton. På så sätt slipper du börja från början för varje ny klient som har samma typ av bokföring.

För befintliga klienter kan du kopiera robotar från listan i din klienthanterare
Klicka på robotikonen i slutet av raden för att få upp en lista över konton du kan kopiera från.
Via denna ikon kan du även ta bort robotar och deras historik från ett konto.

Läs mer i våra vanliga frågor.

Online kontoutdrag hämtas automatiskt

Om du använder Online som betalsätt hämtar Briox automatiskt ditt kontoutdrag åt dig när det är tillgängligt.

Detsamma gäller om du använder tjänsten för inkommande referensbetalningar.

Briox kontrollerar tillgängliga kontoutdrag varje timme på din bank och meddelar dig när ett utdrag har importerats i systemet.

Inställningar för automatisering

Automatisera ditt arbete i Briox ytterligare genom att aktivera inställningar för automatisering som är tillgängliga under Inställningar - Bokföring - Automatisering. Se nedan en kort beskrivning av var och en.

Automatisering för inkommande dokument

• Bokför automatiskt e-fakturor från leverantörer som matchar helt
  
  När denna inställning är påslagen kommer alla fakturor som matchas helt att automatiskt bokföras av systemet varje dag. En notis informerar dig vilka fakturor som har blivit bokförda automatiskt.
  
  För en fullständig matchning måste alla kriterier vara uppfyllda:
  • Leverantörsnamn
  • IBAN
  • BIC
  • Fördefinierat motkonto

Note: Om bokförings attest är påslaget kommer Briox enbart spara fakturan så att den kan gå igenom attestering.

Bank

• Bokför automatiskt betalningar av leverantörsfakturor som är en fullständig matchning
• Bokför automatiskt betalningar av kundfakturor som är en fullständig matchning
  
  Om du aktiverar inställningen kan Briox-systemet automatiskt bokföra betalningsmatchningar som anses vara fullständiga matchningar när online-kontoutdrag importeras. Det är de betalningar som är markerade i grönt under Behandla transaktioner i Bank eller under Behandla betalningar under Fakturering.
  
  Detta betyder att fakturan kommer att betalas och stämmas av och transaktionen på kontoutdraget kommer att kopplas till den betalningsverifikationen som har skapats.
  
  För en leverantörsfaktura betyder det att matchningen har gjorts på referensnumret, IBAN och summan.
  
  För en kundfaktura betyder det att matchningen har gjorts på referensnumret och summan.
  Alla händelser som utförs av Briox-systemet kan spåras i behandlingshistoriken genom att filtrera på användaren "Briox System".