Artiklar i detta avsnitt

Se fler

Konteringsmallar - Inställningar

Monica Vedenbrant
  • Uppdaterad
Följ
Du kan skapa konteringsmallar som används vid manuell kontering av verifikationer eller registrering av leverantörsfakturor. Konteringsmallarna underlättar för dig om du ofta skapar likadana verifikationer eller leverantörsfakturor, till exempel löner eller fördelning av hyreskostnader över kostnadsställen.
 
Du bestämmer själv konton och fördelning genom att skapa formler för varje konteringsrad. I mallen utgår du från verifikationens/leverantörsfakturans totalbelopp, som du fördelar på olika konton och kostnadsställen. När du sedan använder mallen anger du belopp, så fördelas det efter dina inställningar på rätt konton och kostnadsställen.
 
I Briox finns det redan färdiga konteringsmallar upplagda för att underlätta när du ska skapa ett verifikat. Dessa hittar du under Inställningar - Bokföring - Konteringsmallar.

Screen_Shot_2017-10-20_at_13.00.38.png
 

Skapa verifikat med hjälp av konteringsmall

För att använda dig av en konteringsmall när du skapar en verifikation klickar du på Bokföring och väljer sedan verifikationer i sidomenyn. Tryck på knappen Skapa Verifikat. Börja med att fylla i verifikationstext och bokföringsdatum. Välj därefter vilken konteringsmall du vill använda dig av. För att programmet ska kunna fördela ut beloppen behöver du fylla i totalsumman i fältet Belopp. Gör eventuella tillägg eller ändringar i verifikationen och klicka sedan på knappen Bokför. Nedan är ett exempel på hur en konteringsmall fördelar kostnaderna för hyror med 24% moms. 

Screen_Shot_2017-10-20_at_12.56.42.png

Kopiera redan befintlig konteringsmall

För att underlätta och för att snabbare skapa nya konteringsmallar kan du välja att kopiera en redan befintlig konteringsmall. För att kopiera en konteringsmall klickar du på den mall du vill kopiera och längst ner till höger klickar du på Kopiera knappen.

Screen_Shot_2017-10-20_at_13.03.39.png

Du kommer då in i redigeringsläget för att skapa en ny konteringsmall. Därefter gör du de förändringar du vill och klickar sedan på Spara.

Obs: du kan inte ändra eller radera befintliga Briox konteringsmallar.

Skapa egna konteringsmallar 

Under Inställningar - Bokföring - Konteringsmallar, klicka på knappen Lägg till ny mall längst ner till höger. Fyll i kod och benämning som mallen ska ha. Koden används för att du snabbt ska kunna söka fram mallen när den ska används. Välj sedan om mallen ska användas på verifikationer (välj då bokföring) eller på leverantörsfakturor. 

När du lägger upp en mall för verifikationer kan du även välja vilken verifikationsserie och beskrivning mallen ska använda sig av. Givetvis kan du ändra detta om du skulle vilja byta serie eller ha en annan beskrivning när du sedan registrerar verifikationen.

Screen_Shot_2017-10-20_at_13.48.09.png

Nästa steg är att fylla i de konton du vill använda dig av, eventuellt kostnadsställe, projekt och transaktionsinfo. I kolumnen Formel utgår du utifrån totalsumman och fördelar sedan beloppet genom att använda knapparna över kolumnen eller tangentbordet. För de belopp som ska vara i kredit börjar du med ett minustecken. Ange en formel per kontorad. Avsluta med att Spara. Exempel ovan visar hur en konteringsmall kan användas för att en lokalhyra ska fördelas ut på flera kostnadsställen.

Inaktivera konteringsmallar

När listan blir för lång, eller om vissa mallar inte används och du vill få bort dem från din vy kan du inaktivera konteringsmallar genom att bocka ur Aktiv i listan.

Vill du se alla mallar, bocka in Visa inaktiva mallar längst upp på sidan. 

Screen_Shot_2018-04-16_at_17.44.12.png

Relaterade artiklar

Kommentarer

0 kommentarer

logga in för att lämna en kommentar.