Release R22.7 Oktober 11, 2022

Maskininlärning: Automatisk tolkning av verifikationer i Briox

I den här releasen släpper vi automatisk tolkning i verifikationsvyn tillsammans med möjligheten att matcha och stämma av utkast och verifikationer i Bank.

Roboten kan tolka följande fält i en verifikation:

• Datum
• Verifikationsbeskrivning
• Konton som används för att kontera verifikationen samt belopp och moms
• Verifikationsserie

Så fort du kopplar en bild till en verifikation börjar roboten tolka bilden. Du kan börja kontera verifikationen medans roboten arbetar. Kom ihåg att det första försöket att använda tolkningen kommer inte ge dig några resultat eftersom varje konto har sin egen robot. Men å andra sidan, när roboten lär sig, kommer tolkningsresultaten att hämtas snabbare och vara mer korrekta.

För mer information läs våra vanliga frågor

För att skapa ett bättre arbetsflöde och låta roboten automatiskt skapa verifikationer och utkast från dina skannade kvitton, har vi även aktiverat avstämning av utkast och verifikationer i Bank.

Förbättringar i Bank

För att Briox ska vara anpassad till olika arbetsflöden när man arbetar med inkommande dokument och stämmer av bankkonton, har vi lagt till följande funktionalitet till Briox Bank:

• Verifikationsutkast och specifika verifikationsserier kan nu behandlas under Bank.
  Det betyder att om tolkade utgifter sparas som utkast kan de bokföras och stämmas av när kontoutdraget importeras. Läs mer här.
  
  
• Utkast och verifikationer kan matchas automatiskt mot kontoutdraget.
  
  
• När kontoutdraget importeras kan du begära att transaktioner automatiskt matchas enbart till vissa dokumenttyper:
  • Både kundfakturor och leverantörsfakturor
  • Verifikationer
  • Mallar
    
    
• Om du väljer att inte arbeta med automatisk matchning vid import, har du möjlighet att begära att Briox föreslår matchningar i vyn Behandla transaktioner. Detta kan göras för en dokumenttyp åt gången.
  
   Läs mer om automatisk matchning här.
  
  
• När transaktioner har matchats kan dokument också behandlas (en typ i taget). Du kan till exempel specifikt stämma av kundfakturor. Läs mer om att Behandla transaktioner i Bank.
  
  Vi hoppas att dessa förbättringar kommer att förenkla ditt arbete!

E-faktura operatörs-ID

Eftersom det blir allt vanligare att samma (Kund) e-fakturaadress är registrerad hos flera operatörer har vi lagt till möjligheten att lägga till operatörens ID i kundregistret. Denna inställning kommer att skriva över Apix automatisk adressering och skicka e-fakturan till operatören vars operatörs-ID du har angett.

Observera att det är valfritt att ange operatörs-ID i Briox. Du behöver inte ange denna information om dina befintliga kunder. Befintliga inställningar för e-faktura och registerinställningar fungerar som vanligt.

Läs mer om hur du aktiverar e-fakturering.

Var: Register - Kunder

Andra mindre förbättringar:

• Du kan nu flytta upp och ner med hjälp av piltangenterna i kolumnen transaktionsinformation i dina leverantörsfakturor och verifikationer.
  
  
• Använd piltangenterna för att flytta mellan knappar i en modal och använd escape för att stänga den.
  
  
• Periodiseringar kan användas till verifikationer som redan har bokförts. Läs mer om att periodisera verifikation.
  
  
• Bokföringsdatumet har lagts till i listinställningarna och kan nu visas som en extra kolumn i kund- och leverantörsfakturalistorna. Läs mer om att lägga till ett extra datumfält för bokföringsdatum i dina kund- och leverantörsfakturor.
  
  
• Artiklar kan nu skapas genom att kopiera andra artiklar. En identisk kopia av artikeln skapas förutom artikelnumret som kommer vara annorlunda.
  
  
• För att ge dig en bättre överblick över dina verifikationer visas nu verifikationssumman som en egen kolumn i verifikationslistan. Det är också en del av listinställningarna som kan döljas.