Den sista översikten av Assistenten är en kalenderöversikten som visar den beräknade tiden som återstår på uppgifter, vid ett visst datum.

Klicka på ikonen uppe i högra hörnet.

Här kan du snabbt få en översikt om din planering är realistisk per person och för byrån som helhet. Med denna översikt blir din resursplanering och fördelning underlättad. För att minska flaskhalsar och överbelastningar kan assistenten tillåta kollegor och administratörer att dela och omfördela arbete, antingen på engångsbasis eller mer permanent.

Du kan klicka på alla dagar för varje månad och du ser alla uppdrag som har leveransdag på samma dag. Se nedan.

Cirkeldiagram

• Cirkeldiagrammen är baserade på den beräknade tiden för varje uppgift och rapporterad tid via assistenten på varje uppdrag.
• Färgerna är baserade på uppdragsstatusen- endast färger.
• Ifall det inte finns någon beräknad tid kan vi inte se framåt och använda verktyget för planering
  
  

När valet är: Alla uppgifter

Detta filtret visar alla uppdrag som ännu inte är markerade som klara. Filtret är standardfiltret när denna vyn är vald.

Vi visar den beräknade tiden som är kvar att göra på varje uppgifter (beräknad tid minus spenderad tid) vs spenderad tid (registrerad tid via assistenten).

Ifall den beräknade tiden är mindre än den spenderade tiden så kommer siffrorna vara negativa och markerade i rött. Detta beror på att den beräknade tiden som är kvar minskar när du arbetar med en uppgift och rapporterar tiden:

20:00 / 00:00 Exempelvis skulle detta kunna vara en uppgift som inte har startats. 

-02:00 / 22:00 : Här kan vi exempelvis se att tiden som har spenderats är 2 timmar mer än den beräknade tiden och tiden som har spenderats är 22 timmar.

När valet är: Färdig

Vi visar Beräknad Tid (som är registrerad på uppgiften) vs Spenderad Tid (som är registrerad via assistenten).

OBS: Vi refererar till registrerad tid när vi menar registrerad tid på uppgifter via assistenten, inte tidsmodulen. Tid i tidsmodulen= Rapporterad tid. Vi skiljer på dessa då tid kan ändras i både assistenten och tidsmodulen.

Summering av Tid

Vi har olika typer av summeringar som användaren kan se för den valda perioden och val som gjorts i Kalendervyn. Detta görs genom att klicka på knappen Visa tid längst ner till höger på skärmen.

Beräkningen görs endast när användaren efterfrågar en summering.

Knappen ändras sedan till Uppdatera tid. Klicka på den ifall en ny summering behöver göras medans du arbetar i vyn.