Assistentens koppling till Tid

Koppla Assistenten till Tid och Fakturering

När du aktiverar de uppdrag du har ställt in för dina kunder i Assistenten skapas de automatiskt i Brioxs tidsrapporteringsmodul.

För att använda tidsrapporteringen och faktureringen som finns tillgänglig för dig genom Assistenten, se då till att:

1. Slå på knappen Koppla automatiskt till tid i aktiviteten. Detta gör att du kan rapportera tid på denna aktivitet.
2. Länka aktiviteten till en artikel och se till att artikeln har ett pris. På så sätt kan du automatiskt skapa färdiga fakturor som du kan skicka till dina kunder. De detaljerade tidsbilagorna visar alla uppgifter som utförts på deras vägnar.
3. Aktivera tidsmodulen på de konsulter som behöver det:

• Enkel tidsrapportering kan hanteras direkt från Assistenten.
• Om konsulten vill rapporterat tid på andra aktiviteter än dem i Assistenten, eller ändra tid de har rapporterat så behöver de tillgång till Tid.
• Detsamma gäller för användaren som kommer att fakturera för tid. 
  
  

Tidsrapportering

När du har kopplat dina aktiviteter till Tid kommer du att kunna rapportera tiden direkt från Assistenten.

Alla uppgifter som är kopplade till Tid har en klockikon i slutet av varje rad.

När du klickar på ikonen öppnas ett tidsrapporteringsfönster där du kan ange hur många timmar du vill rapportera på den här uppgiften.

Dessa timmar kommer summeras och jämföras med beräknade timmar för uppgiften.

Uppdrag och aktiviteter i Tid

Varje aktivitet från Assistenten som är kopplad till tid blir till en rad i Tidsredovisningen, och timmarna som rapporterades från Assistenten landar på den raden. För varje rapporteringsmöjlighet skapas en ny rad, ifall olika kommentarer görs kommer de därför inte hamna på varandra. Se nedan.

Användaren kan sedan rapportera tiden på uppdraget och dess aktiviteter via Assistenten och även direkt i tidsredovisningen om användaren har behörighet.

 I Tid skapar vi automatiskt följande med följande standardinställningar:

• Uppdragsnamn: Assistent: Kundnamn
• Beskrivning: Är namnet på uppdraget i assistenten.
  
  
• Aktiviteten kommer från Assistenten som upprättas av dig själv.

Uppdatera och ändra aktiviteter och uppdrag

• Om du uppdaterar en aktivitet i Assistenten ändrar uppdateringen även den historiska informationen för den här aktiviteten.

Obs! Aktiviteter och uppdrag som skapats i Assistenten kan inte tas bort eller redigeras från Tid. Allt måste göras i Assistenten

Radera aktiviteter och uppdrag

Om ingen tid har registrerats i dina uppgifter uppgifter så kan uppgifter och motsvarande aktiviteter och uppdrag raderas från Assistenten.

• Vid radering av en uppgift: alla uppgifter tas bort, både det som skapades bakåt och framåt i Tid.

Det kommer inte längre att finnas någon rad för kunden i Assistenten.

Allt som skapas i Tid tas bort

• När du tar bort en aktivitet: alla uppgifter tas bort, både de som skapas bakåt och framåt i tid.
• Aktivitetsgrupper kan inte raderas.

Inaktiverande aktiviteter och uppdrag

Om tid har registrerats på en uppgift kan motsvarande uppgift inte raderas och måste inaktiveras, detsamma gäller för aktiviteter