Päivitys: R22.7, 11. lokakuuta, 2022

Koneoppiminen: Automaattinen tositteiden tekstintunnistus Brioxissa

Tässä toisessa osassa julkaisemme automaattisen tekstintunnistuksen tositenäkymässä sekä mahdollisuuden kohdentaa ja täsmäyttää luonnokset ja tositteet pankkiosiossa.

Robotti voi tulkita seuraavat kentät tositenäkymässä:

• Päivämäärä
• Tositekuvaus
• Tositteiden koodaamiseen käytetyt tilit sisältäen määrät ja ALV:n
• Tositetyyppi

Heti kun liität kuvan tositteeseen, robotti alkaa yrittää tulkita kuvaa. Voit aloittaa tositteen koodaamisen robotin toimiessa. Muista, että ensimmäinen tulkintayritys ei tuota tuloksia, koska jokaiselle tilille on oma robottinsa; mutta toisaalta robotin oppiessa tulkintatulokset haetaan nopeammin ja tarkemmin.

Lue lisää usein kysytyistä kysymyksistä

Luodaksemme paremman työnkulun ja antaaksemme robotille mahdollisuuden luoda automaattisesti tositteita ja luonnoksia skannatuista kuiteista, olemme myös ottaneet käyttöön täsmäytyksen luonnoksiin ja tositteisiin Pankkiosiossa.

Pankkitoiminnan parannuksia

Olemme lisänneet Briox-pankkiosioon seuraavat toiminnot, jotta voit mukautua erilaisiin työnkulkuihin ja lisätä joustavuutta saapuvien asiakirjojen käsittelyssä ja pankkitilien täsmäyttämisessä:

• Tositeluonnoksia ja tiettyjä tositesarjoja voidaan nyt käsitellä pankkiosiossa.
  Tällä tavoin mikäli tulkitut kulut tallennetaan luonnoksiksi, ne voidaan lisätä kirjanpitoon ja täsmäyttää vasta tiliotteen tuonnin yhteydessä. Lue lisää täältä.
  
  
• Tositeluonnokset ja tositteet voidaan yhdistää automaattisesti tiliotteeseen.
  
  
• Kun tiliote tuodaan, voit pyytää, että tapahtumat täsmäytetään automaattisesti ainoastaan tietyntyyppisiin asiakirjoihin:
  • Laskut, sekä myynti- että ostolaskut
  • Tositteet
  • Luonnokset
    
    
• Jos päätät olla käyttämättä automaattista täsmäytystä tuonnin yhteydessä, voit pyytää Brioxia ehdottamaan osumia Käsittele tapahtumat -näkymässä. Tämä voidaan tehdä ainoastaan yhden tyyppiselle asiakirjalle kerrallaan.  
  
   Lue lisää automaattisesta täsmäyttämisestä tästä.
  
  
• Täsmäytettynä asiakirjat voidaan käsitellä myös yksi tyyppi kerrallaan. Voit esimerkiksi täsmäyttää vain myyntilaskuja. Lue lisää pankkitapahtumien käsittelystä tästä.
  
  Toivomme, että nämä parannukset helpottavat työnkulkuasi!

Sähköisten laskujen operaattoritunnus

Koska on yhä yleisempää, että sama sähköisen laskun osoite on rekisteröity useammalle kuin yhdelle sähköisiä laskuja välittävälle operaattorille, olemme lisänneet mahdollisuuden lisätä operaattoritunnuksen asiakasrekisteriin. Tämä asetus ohittaa Apixin automaattisen reitityksen, ja lähettää sähköisen laskun operaattorille, jonka välittäjätunnuksen olet syöttänyt.

Huomaa, että operaattoritunnuksen syöttäminen on vapaaehtoista Brioxissa. Sinun ei siis tarvitse lisätä operaattoritunnuksia jo aiemmin olemassa oleville asiakkaillesi, ja nykyiset verkkolaskuasetukset ja rekisteriasetukset toimivat normaalisti aivan kuten ennenkin.

Lue lisää sähköisen laskutuksen aktivoimisesta.

Missä: Rekisteri - Asiakkaat

Lukuisia pieniä parannuksia:

• Voit nyt liikkua ylös ja alas nuolinäppäimillä ostolaskujen ja tositteiden tapahtumatietosarakkeessa..
  
  
• Voit käyttää nuolinäppäimiä vaihtaaksesi ikkunoiden painikkeiden välillä ja sulkea sen painamalla Esc-näppäintä.
  
  
• Jaksotuksia voidaan lisätä jo aiemmin kirjanpitoon lisättyihin tositteisiin. 
  
  
• Kirjauspäivämäärä on lisätty lista-asetuksiin, ja se voidaan nyt näyttää ylimääräisenä sarakkeena myynti- ja ostolaskuluetteloissa.Lue lisää lisäpäivämääräkentistä kirjauspäivämäärälle myynti- ja ostolaskuilla.
  
  
• Tuotteita voidaan nyt luoda kopioimalla muita tuotteita. Tuotteesta luodaan identtinen kopio, ja ainoastaan tuotenumero eroaa.
  
  
• Jotta saat paremman yleiskuvan tositteistasi, tositteen kokonaissumma näytetään nyt omana sarakkeenaan tositeluettelossa. Se on myös osa luettelon asetuksia, ja voidaan halutessasi piilottaa.