Palvelun aktivointi

Sähköisten laskujen lähettäminen ja tulostuspalvelun käyttäminen edellyttää Briox e-laskupalvelun aktivoimista.

Mikäli asiakkaasi ei voi ottaa vastaan e-laskuja, lasku lähetetään tulostus- ja postituspalvelumme kautta.

Huom: Ennen kuin aktivoit palvelun, on erittäin tärkeää että kaikki yrityksesi pakolliset tiedot on annettu kohdassa Asetukset - Yrityksen asetukset - Yritystiedot.
Pakollisia kenttiä ovat: nimi, osoite 1, postinumero ja paikkakunta, maa, puhelin, etunimi, sukunimi, Y-tunnus, pankkitilinumero (IBAN ja BIC), s-posti sekä ALV-nro.

E-laskutus otetaan käyttöön seuraavalla tavalla:

1. Aktivointi edellyttää, että olet Laskutuksessa Ohjelman ylläpitäjä. Voit tarkistaa asetuksen kohdassa Asetukset - Lisenssit & käyttäjät: valitse käyttäjä ja napsauta sitten Muokkaa käyttäjää. Tarkista, että Hallinto-välilehdeltä on valittu kohta Ohjelman ylläpitäjä Laskutus.
   
   
   
   
2. Aktivoi toiminto kohdassa Asetukset - Laskutus - Sähköinen lasku hyväksymällä painikkeet Lähetä e-lasku sekä E-laskun vastaanottaminen. 
   
   
   
   
3. Mene sitten kohtaan Laskutus - Laskut - Luo myyntilasku ja luo lasku haluamallasi tavalla. Valitse sitten sivun alareunasta toimenpiteeksi Sähköinen lasku ja Lähetä. 
   
   
   
   
4. Klikkaa OK lähettääksesi lasku. Vahvistusikkuna ilmoittaa, että sähköinen lasku on lähetetty. 
   
   
5. Sähköisten dokumenttien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarvitaan sähköistä osoitetta. Tämän kentän tarkoituksena on tunnistaa lähettävä ja vastaanottava osapuoli sähköisiä laskuja lähetettäessä. Näet sen kohdassa Asetukset - Laskutus - Sähköinen lasku. 
   
   
   
   Apix (sähköisen laskutuksen palveluntarjoajamme) muodostaa e-laskun osoitteen, joka koostuu seuraavasti: 0037+Yrityksesi y-tunnus+614.
   
   Huom: Saat yleensä sähköisen osoitteen heti kun palvelu on aktivoitu Brioxissa, mutta osoitteen näkymiseen ja aktivoitumiseen voi kulua 24 tuntia. Mikäli haluat ilmoittaa asiakkaillesi että voit lähettää ja vastaanottaa e-laskuja, voit ilmoittaa sen helposti esimerkiksi lisäämällä sen laskun tekstiin asetuksissa (Asiakirjatekstit).

Vaihtoehto Tulostuspalvelu tulee automaattisesti näkyviin rekisteriin kaikkien asiakkaitten tiedoissa kohdassa Rekisteri - Asiakkaat - (Valitse asiakas) - Dokumentin toimituksen valikoima. Mikäli jokin asiakkaasi ottaa vastaan laskun jollain muulla tavalla (ei sähköisenä laskuna tai tulostuspalvelulla), voit valita sopivan vaihtoehdon ko. kohdan asiakastiedoissa. Katso kuva alla.



Syötä e-laskun osoite kenttään "E-laskun osoite" Lisää myös operaattoritunnus, mikäli sama verkkolaskuosoite on käytössä useammalla operaattorilla, ja haluat reitittää sähköiset laskut tietylle välittäjälle.



Kun e-lasku on aktivoitu, voit aloittaa heti e-laskujen lähettämisen asiakkaille.

Huom: Jos haluat lähettää e-laskuja yksityisasiakkaille, katso kohta E-laskun lähetys kuluttajille (B2C).