Päivitys: R19.3 12. Kesäkuuta, 2019

Pankkipäivitykset

Olemme tehneet seuraavia pienempiä muutoksia pankkitoiminnallisuuteen:

• Tositekuvaus, joka syötetään kuvauskenttään, seuraa mukana manuaaliseen tiliöintiin silloin kun se valitaan tositteen kirjaamistavaksi.
  
• Ainoastaan maksuun hyväksytyt ostolaskut näkyvät tapahtumien käsittelyn listalla.
• Aktiviteettilogiin tulee merkintä siitä kun pankkiaineisto on ladattu Brioxiin, ja kuinka se on ladattu (online / tiedosto). Tämä löytyy kohdasta Raportti - Käsittelyhistoria
• Mikäli ostolaskulla on ostolaskunumero liitettynä ostolaskun otsikkotietoihin, siirtyy tämä numero automaattisesti tyhjille liiketapahtumatietoriveille luotavassa tositteessa silloin kun lasku lisätään kirjanpitoon. Sama tapahtuu myös maksutositteissa.
  Huom! Tämä koskee vain rivejä, joilla ei ole jo aiemmin täydennettyjä liiketapahtumatietoja.
  

Suuremmat muutokset pankkitoiminnallisuuteen:

Käsittele tapahtumat - näkymä on saanut seuraavat muutokset:

• Korostetut pudotuskentät (näet helposti mihin kenttiin valitun tapahtuman voi yhdistää).
• Valuuttatiedot näkyvät tapahtumissa.
• Näkymä on jaettu kahteen avautuvaan osioon: Käsittelemättömät tapahtumat & Täsmäytetyt tapahtumat.
• Kumpaankin kenttään on lisätty laskin joka näyttää käsittelemättömien ja merkittyjen tapahtumien yhteissumman.
• Uusi toimintoikkuna täsmäytyksien luomiseen pankki- sekä laskutapahtumista ja tositteiden luomiseen, jonka avulla vältytään aiempien versioiden liialliselta tapahtumien listan rullaamiselta. 
• Manuaalien tiliönti - painike Lisää tosite toimintoikkunassa siirtää sinut manuaaliseen tiliöntiin tuoden mukanaan jo tehdyn tositekuvauksen ja luonnoksen. 

 Massakäsittelyä on parannettu:

• Massakäsittelyn valintaruudut on lisätty vasempaan laitaan jokaiseen tapahtumaan.
• Mahdollisuus valita ja pudottaa useampi maksutapahtuma suoraan yhdelle tai useammalle laskulle, tai useampi lasku yhteen maksuun.
• Mahdollisuus valita useampi lasku ja täsmäyttää yhteen pankkitapahtumaan.
  
• Mahdollisuus valita useampi tapahtuma yhteen tositteeseen.

Lue lisää tapahtumien käsittelystä pankkiosiossa.

Assistentti: Kertaluontoinen tehtävä

Oleme lisänneet helpon tavan lisätä kertaluontoisen tehtävän Assistentissa. Nämä ovat yksilöllisiä, kertaluontoisia tehtäviä, joita teet asiakkaillesi. Nämä voivat olla esimerkiksi puheluita tai vaikkapa reklamaatio esimerkiksi verohallintoon.

Nämä kertaluontoiset tehtävät eroavat tavallisista tehtävistä seuraavalla tavalla: Ne ovat uniikkeja, ja niillä ei ole arvoitua aikaa tai jaksoa, ainoastaan määräaika.

• kertaluontoinen tehtävä ei kuulu tai vaikuta yhteenkään malliin.
• Tehtävät näkyvät listoilla kolmioina, jotka noudattavat normaalia väritystä.
  

Lue lisää kertaluontoisista tehtävistä.

Tuotetilastoraportti 

Raportti tuotetilastoista on päivitetty sisältämään myös ostopuolen tuotestatistiikkaa.

Uudet toiminnot ovat:

• Raportti voidaan nyt laatia ostotilauksille
• Järjestys voidaan lajitella Toimittajan tuotenumeron mukaan
• Tuotesuotimeen olemme lisänneet seuraavat toiminnot:
  • suodata toimittajan mukaan (numero)
  • mahdollisuus valita aikaväli perustuen toimittajan tuotenumeroihin
  • mahdollisuus näyttää tietty tuote valitsemalla toimittajan tuotenumero
• Näytä - kohdassa mahdollisuus listata ei-aktiiviset tuotteet
  

Lue lisää tuotetilastoraportista.

Ostotilaus/ Ostolaskulista

Nyt sinulla on mahdollisuus hakea ja suodattaa tietoja Ostotilaus ja Ostolaskulistoilla syvemmältä tasolta.
Voit esimerkiksi suodattaa listan maksetuista ostolaskuista tietyn toimittajan perusteella, tai kaikille toimittajille. Voit myös suodattaa listan erääntyneistä, tai kokonaan laskuttamattomista ostotilauksista ja paljon muuta tietoa perustuen esimerkiksi ALV:hen tai välisummiin.

Toiminto löytyy kohdasta Raportti - Raportti - Rekisterit ja listat - Ostotilaus / Ostolaskulista

Parannettu Haku, Suodin ja Valikkoasetukset

Hakutoimintojen parannusta on laajennettu eri toimintoihin Brioxissa.

• Tililuettelo on saanut uusia sarakkeita, jotka voidaan näyttää samalla kuin niistä voidaan myös tehdä hakuja. Listan asetusvalikko on myös laajennettu että voit muokata listanäkymän toiveittesi mukaiseksi haluamillasi näytettävillä sarakkeilla.
  
  Huom! Uudet sarakkeet eivät ole oletuksena aktiivisia.
  
  
  
  Lue lisää tililuettelosta.
  
  
• Sopimuslaskutus on myös saanut listan asetusvalikon, jossa näytettävät sarakkeet ovat valittavissa haluamallasi tavalla. Myös hakutoiminto perustuu tässä näkymässä valittuihin sarakkeisiin.
  
  Kohdassa Laskutus - Sopimuslaskutus, Sopimukset
   
  
• Tuoterekisteri on myös päivitetty samoilla parannetuilla hakutoiminnoilla kuin Asiakas- ja Toimittajarekisterissä.
  
  

Linkit

Olemme lisänneet seuraavat linkit käytön helpottamiseksi:

• Valikossa Asetukset - Laskutus - Sähköpostiasiakirja  muuttujat jotka ovat käytettävissä lisätietoihin lähetettävästä dokumentista, asiakkaasta tai toimittajasta.
  
  
• Linkki kohdassa Rekisteri - Asiakkaat - Asiakas - Dokumentin toimituksen valikoima sähköisten laskutusosoitteiden hakuun kohteesta https://verkkolaskuosoite.fi/, että voit varmistaa asiakkaan oikean verkkolaskuosoitteen (vain Suomessa).
  
  
  
  

Brioxin listojen vaihtoehtoinen tilaväritys 

Olemme lisänneet erityisen toiminnon Brioxin listojen tilavärityksille helpottaaksemme asiakkaidemme, joilla on värinäön heikkous, työskentelyä Brioxissa.

Toiminto on nimeltään: Värinäön heikkous. Valitse listan asetusvalikosta ruksi aktivoidaksesi toiminnon listalla.

Olemme lisänneet myös toiminnon ottaa valinta käyttöön kaikilla listoilla:
Valitse ruksi kohtaan "Käytä kaikilla listoilla".

Ainoa tilanne, missä uusi tilaväritys ei ole avuksi, on ns. "monokromasia" (täydellinen värisokeus), mutta tämän vuoksi listoilla on aktivoitavissa lisäksi myös tapahtuman tilateksti.
 

Vientitoiminto Arkistosta / Liitetyistä asiakirjoista

Nyt sinulla on mahdollisuus ladata vientiin kaikki dokumentit Arkistosta / Liitetyistä asiakirjoista yhtenä .zip-tiedostona.

Sama toiminnallisuus on saatavilla myös liitetyt asiakirjat-osiossa arkistossa.

Lue lisää

Integraatiokumppanit

Intergraatiopartnerimme Luovu & eTasku on muutettu ns. julkisiksi integraatiokumppaneiksi, mikä tarkoittaa sitä että integraatio on aktivoitavissa suoraan Briox-tililtä ilman erillistä pyyntöä Brioxin tukeen yhteyden avaamiseksi. Tämä aktivointimahdollisuus löytyy kohdasta Asetukset - Lisenssit ja Käyttäjät - Muokkaa käyttäjää - Integroinnit. Voit yksinkertaisesti aktivoida integroinnin klikkaamalla painikkeen vihreäksi, käyttäjätilin luomiseksi.

eTasku:lle tämä tarkoittaa kohtien 1 ja 3 ohittamista käyttönotto-oppaassa.

Luovu:n vanha ohjeistus: käyttöönotto.

Muita korjauksia

Muiden korjausten ja optimointien lisäksi olemme parantaneet sähköisten laskujen toimintavarmuutta.