Brioxissa on mahdollista muuttaa kirjanpitoon lisättyjä ostolaskuja.
Antaaksesi pääsyoikeuden ostolaskujen muuttamiselle siirry kohtaan Asetukset – Lisenssit & Käyttäjät, ja napsauta Muokkaa oikeuksia kuvaketta valitulla käyttäjällä. Ks. alla.
Valitse Kirjanpidon alta valintaruutu Muuta kirjanpitoon lisättyä ostolaskua ja napsauta Tallenna.
Mikäli sinun tarvitsee tehdä muutoksia ostolaskuun, joka on jo lisätty kirjanpitoon, voi tehdä sen yksinkertaisesti klikkaamalla ostolaskua ja muuttaa siihen aiemmin lisättyjä tietoja.
Mikäli sinun tarvitsee esimerkiksi vaihtaa toimittajaa, klikkaa toimittajan valitapainiketta noutaaksesi uusi toimittaja rekisteristä. Mikäli sinun täytyy esim. muuttaa hintatietoja, klikkaa vain numerokenttää ja kirjoita kenttään oikea summa.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, Klikkaa painiketta Päivitä sivun alalaidassa. Saat viestin että ostolasku on lisätty kirjanpitoon.
Muutoksien seuranta:
Mikäli ostolaskuun tekemäsi muutokset vaikuttava myös kirjanpitotositteeseen, muutokset päivittyvät automaattisesti tositteelle. Näet tositteen napsauttamalla tositelinkkiä ostolaskun perustiedoissa.
Sekä ostolaskulle että kirjanpitotositteeseen automaattisesti tehdyt muutokset (mikäli tarpeen), ovat kirjattuna aktiviteettilogiin.
Näet aktiviteettologin kohdasta Raportti - Käsittelyhistoria:
Ostolaskuille tehdyt muutokset näkyvät kohdassa: Lasku (tallenna/kirjaa)
Ostolaskujen kirjanpitotositteille tehdyt muutokset näkyvät kohdassa: Tosite (muutos)
Ks. esimerkit alla:
Huomioi seuraavat poikkeukset!
Et voi muuttaa ostoslaskua seuraavissa tapauksissa:
- Mikäli käyttäjälle ei asetettu pääsyoikeutta
- Mikäli laskutosite sisältyy jo raportoituun ALV-kauteen
- Mikäli lasku on maksettu kokonaisuudessaan
- Mikäli laskulle on tehty osamaksuja
- Mikäli lasku on täsmäytetty
- Mikäli kirjanpitoon lisätty ostolaskutosite sisältää tilin joka on käytössä jakson lukituksessa
- Mikäli lasku on peruutettu / mitätöity
- Mikäli laskunhyväksyntä on aktivoitu ja lasku on hyväksytty
Näissä poikkeustapauksissa, mikäli et voi muuttaa ostolaskua (mikäli esim. se on lukittu jaksoon), yleinen käytäntö on että korjattavalle ostolaskulle laaditaan hyvityslasku aiempaan tapaan.