Briox Kirjanpidon parissa työskentelet digitaalisesti. Ohjelman avulla voit helposti luoda ostolaskuja ja tositteita. Voit vahvistaa ostolaskut, kirjata tietoja kustannuspaikkoihin sekä jakaa tilinteon useaan eri tositesarjaan. Voit myös määrittää toimittajakohtaisen oletusostotilin, nähdä tilisaldon suoraan uutta tositekirjausta tehdessä, lisätä tapahtumatietoja jokaiselle kirjausriville ja paljon muuta. Raporttien ja kaavioiden avulla saat lisäksi selkeän kokonaiskuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.
KKun aloitat työskentelyn Briox Kirjanpidossa, sinun tulee täyttää yrityksesi tiedot ja käydä läpi asetukset varmistaaksesi, että ne ovat oikein. Jos olet käyttänyt aiemmin toista kirjanpito-ohjelmaa, voit tuoda siihen tehdyt tositteet, tilikartan ja toimittajat Brioxiin, jotta saat kaiken aiemman kirjanpidon mukaan uuteen järjestelmään.
Suosittelemme aloittamaan seuraavista:
Yritysasetukset
Löydät yritysasetukset sivuvalikosta rataspyörä-kuvakkeesta, joka sijaitsee ikkunan oikeassa reunassa. Kohdassa Yrityksen asetukset → Yritystiedot näkyvät ne yritystiedot, jotka olet rekisteröinyt luodessasi tiliä.
Luo tilikausi
Seuraava askel on luoda tilikausi. Tilikauden on oltava olemassa, jotta voi kirjata ja rekisteröidä toimittajalaskuja maksetuiksi. Kun luot tilikautta, on mahdollista valita tililuettelo jollet halua työskennellä Brioxin oletustililuettelon mukaan.
Asetuksia, jotka kannattaa tarkistaa:
Ohjelmassa on joitain oletusasetuksia joiden ansiosta voit aloittaa työskentelyn heti, jos haluat.
Täytä pankkiasetukset.
Tarkista oletustilit. Ohjelma sisältää jo joitain perusoletustilejä, mutta mikäli haluat käyttää joitain muita tilejä, voit muuttaa asetuksia kohdassa Rekisteri → Tililuettelo → Oletustilit.
Jollet halua, että ensimmäinen toimittajalasku merkitään numerolla yksi, asetus numerosarjasta on muutettava.
Jotta kirjanpito onnistuu hyvin, on myös käytettävä erilaisia tositesarjoja.
Lisäksi voit myös asettaa tiliöintimalleja sekä automaattitiliöintejä helpottamaan työtäsi tulevaisuudessa.
Lisää tai tuo tavarantoimittajia
Kun olet valmis asetusten kanssa, on aika kirjata tavarantoimittajia toimittajarekisteriin. Jos sinulla on jo olemassa oleva toimittajarekisteri (jossa tiedot ovat sarakkeissa), voit tuoda sen Brioxiin.