Ennen tuonnin aloittamista varmista seuraavat asiat:
Tositesarjan, jonka tyyppisiä tositteita aiot tuoda, on oltava olemassa ennen kuin voit tuoda tositteita. Tarkista kohdasta Asetukset - Kirjanpito/Laskutus - Tositesarja, että tositesarja on olemassa. Manuaalinen tiliöinti -valintaruudun ei tarvitse olla merkittynä. Katso kuva alla.
Jotta voisit tuoda tositteita, tositteen kirjauspäivän on oltava työn alla olevalla tilikaudella. Jos tilikausia on useita, varmista oikea tilikausi tarkistamalla vuosiluku navigointipalkista.
Voit helposti vaihtaa tilikautta vuosilukua napsauttamalla sivun oikeasta yläkulmasta. Saat näkyviin pudotusvalikon, jossa voit valita haluamasi tilikauden.
Vaiheet:
Tuo tositteet -toiminto on kohdassa Kirjanpito - Tositteet - Tuo.
Voit tuoda tekstitiedostoja (tiedostopääte .txt) tai CSV-tiedostoja (tiedostopääte .csv), joissa on luetteloerottimena sarkain tai puolipiste. Jos olet Macin käyttäjä, talleta tiedosto Windows Teksti-muodossa (.txt). Avattaessa sarkaineroteltu tekstitiedosto näyttää tältä:
Aloita tuominen valitsemalla tiedosto. Napsauta Valitse tiedosto. Valinnan jälkeen napsauta Lataa-painiketta.
Näyttöön avautuu näkymä tiedostosta. Jos tuodussa tiedostossa näkyy otsikoita, merkitse valintaruutu Ohita ensimmäinen rivi. Katso kuva alapuolella.
Huom! Suosittelemme otsikoiden säilyttämistä tiedostossa. Se helpottaa otsikoiden valintaa sarakkeille.
Sen jälkeen sarakkeet kohdistetaan otsikoihin. Napsauta otsikkokenttää (Ei käytössä), niin valikko aukeaa.
Valitse sarakkeita vastaavat otsikot merkitsemällä valintaruutu. Napsauta sitten seuraavan kentän otsikkoa, jolloin uusi ikkuna avautuu.
Muista vierittää oikealle ja tarkistaa kaikki tiedoston kentät.
Tositenumero ja Kirjauspäivä ovat pakollisia kenttiä, ennen kuin tuonti onnistuu. Muista kuitenkin, että vain ne sarakkeet tuodaan, joille annat otsikon. Voit myös liittää monta otsikkoa samaan sarakkeeseen.
Jos tiedostostasi puuttuvat kentät Tositesarja ja Kirjauspäivä, voit syöttää tiedot yleisiin kenttiin, joilla on samat otsikot.
Kun olet kohdistanut kaikki otsikot oikeisiin sarakkeisiin, napsauta Tuontitiedosto-painiketta näytön oikeassa reunassa. Vahvista tuonti vastaamalla vahvistuskysymykseen OK tai keskeytä painamalla Keskeytä.
Huom! Vahvistuskysymyksen yhteydessä muistutetaan myös, että tositteiden numeroita ei tuoda koska niiden on aina oltava sarjassa numerojärjestyksessä.
Jos painat OK, tuonti suoritetaan ja näytölle tulee vahvistusviesti. Kun tuonti on valmis, voit tarkastella tuotuja tositteita kohdassa Kirjanpito - Tositteet - Lista.
Jos tietojen syöttäminen ei ole onnistunut, näyttöön tulee virheviesti, jossa on linkki tositteisiin joita ei tuotu. Linkkiä napsauttamalla saat raportin niistä tositteista, joita ei tuotu.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.