Integraation tarkoituksena on, että voit linkittää ja näyttää skannattuja asiakirjoja Briox Kirjanpidossa. Asiakirjat sijaitsevat fyysisesti Briox Arkistossa. Jotta voisit käyttää asiakirjoja kohdassa Arkisto - Liitetyt asiakirjat, sinulla on oltava oikeudet Tositteisiin ja/tai Ostolaskuihin Briox Kirjanpidossa.
Oikeudet määritetään kohdassa Hallinta - Käyttäjät. Napsauta käyttäjää, jota haluat muokata, ja sen jälkeen käyttäjärivin lopussa olevaa kynäkuvaketta. Napsauta Kirjanpito -rivin lopussa olevaa nuolipainiketta. Tarkista, että kuvassa korostetut valintaruudut ovat merkittyinä, jos käyttäjällä on oikeudet Liitettyihin asiakirjoihin Arkistossa.
Työnkulku dokumenttien liittämiseen ostolaskuissa
1. Siirry kohtaan Ostolasku - Ostolaskut.
Napsauta painiketta Luo ostolasku mikäli haluat luoda uuden ostolaskun, tai napsauta olemassa olevaa ostolaskua laskulistalta.
2. 2. Avaa ruudun oikealla puolella oleva ruutu napsauttamalla työkalupalkin Liitetyt asiakirjat -kuvaketta. Napsauta sitten Lisää dokumentti -painiketta. Ks. alla.
3. Nyt näet asiakirjat, jotka ovat saatavilla arkiston liitettyjen asiakirjojen saapuneet-osiossa. Käytä pudotusvalikkoa vaihtaaksesi eri osioiden välillä. Voit myös ladata uuden asiakirjan suoraan näkymään pudottamalla sen pudotusalueelle tai napsauttamalla Selaa tiedostoja.
4. Napsauta tiedoston nimeä ja asiakirjan esikatselu avautuu. Jos haluat liittää asiakirjan laskuun, napsauta tiedostojen nimen vieressä olevaa Liitä-painiketta. Ks alla.
5. Kun liität asiakirjan, sinut siirretään Lisää dokumentti -välilehdeltä Liitetyt asiakirjat -välilehteen. Näet laskuun liitettyjen dokumenttien määrän suluissa välilehden nimen perusteella. Selaa kuvien välillä ruudun nuolilla. Ks alla.
6 . Liitetyt asiakirjat -kuvakkeen vieressä oleva numero osoittaa myös, kuinka monta asiakirjaa on linkitetty tiettyyn laskuun. Ks alla.
7. Jos haluat poistaa asiakirjaliitteen ostolaskusta, napsauta Poista liite -painiketta alla olevan kuvan mukaisesti. Vastaa OK kysymykseen. Asiakirja palautetaan arkiston liitettyjen asiakirjojen saapuneet-kansioon ja on uudelleen liitettävissä muihin laskuihin.
Sivuruutu pysyy auki, kunnes suljet sen napsauttamalla Liitetyt asiakirjat -kuvaketta tai X-painiketta.
Työnkulku dokumenttien liittämiseen tositteisiin
- Valitse Kirjanpito - Tositteet- Lisää tosite.
Kun luot uuden tositteen (kuten tässä esimerkissä) tai uuden toimittajan laskun, näet luettelon kaikista asiakirjoista, jotka ovat Saapuneet-kansiossa Liitetyissä asiakirjoissa. Kyseisiä asiakirjoja ei ole vielä liitetty tositteeseen tai toimittajan laskuun. Kun asiakirja liitetään, se poistuu Saapuneet-kansiosta.
- Merkitse sen asiakirjan edessä oleva valintaruutu, jonka haluat liittää tositteeseen tai tavarantoimittajan laskuun. Kun olet merkinnyt valintaruudun, asiakirjan sisältö näytetään näytön oikealla puolella. Napsauta sitten Tallenna tai Lisää kirjanpitoon. Niin kauan kuin lasku on tallennettu muttei lisätty kirjanpitoon, siihen voi liittää asiakirjoja.
- Kun näkymässä on tositelista tai toimittajalaskulista (kohdassa Kirjanpito - Tositteet - Lista tai Ostolasku - Ostolaskut), oikeassa reunassa oleva symboli osoittaa, että tositteeseen tai laskuun on liitetty asiakirja. Jos napsautat symbolia, asiakirja tulee näkyviin.
- Valitse Kirjanpito - Tositteet - Lista tai Ostolasku - Ostolaskut ja avaa tosite tai lasku napsauttamalla sitä. Näytä tähän liittyvät tositekuvat -kuvake on oikeassa yläkulmassa olevalla työkalurivillä.
Kuvaketta napsauttamalla avautuu Laskunumeroon liitetyt laskukuvat -näkymä. Tässä näkymässä voit poistaa tositteeseen tai toimittajan laskuun liitettyjä asiakirjoja yksittäin tai kaikki kerralla. Katso kuva alla.
- Poistetut asiakirjat palautuvat Saapuneet-kansioon (kohtaan Arkisto - Liitetyt asiakirjat), josta ne voidaan liittää uudelleen. Jos haluat poistaa asiakirjan, napsauta rivin lopussa olevaa roskakorikuvaketta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.