Oman tililuettelon lataaminen

Tiedoston määritykset

Jotta tililuettelon tietojen tuominen onnistuisi, tiedosto on luotava alla annettujen ohjeiden mukaisesti. 

Huom: Mitä enemmän tietoja tuot, sitä vähemmän joudut täyttämään tietoja tilitasolla jossa täyttäminen tapahtuu tili kerrallaan. Työskenteleminen voi tällöin olla hyvin hidasta jos sinulla on monta tiliä.

Valitse Asetukset - Kirjanpito - Tilikausi. Tuontitiedoston tietojen on oltava sarakkeissa tietyssä järjestyksessä. Käytä apunasi mallia, joka löytyy apuohjeista:



Kun olet luonut tuontitiedoston, tallenna se sarkaineroteltuna tekstitiedostona (.txt).

Jos olet Mac-käyttäjä, tallenna tiedosto Windows Tekstinä (.txt). 

Voit tuoda seuraavia tietoja: Tilinumerot, Nimet, ALV-koodit, onko tili aktiivinen, mihin tililuokkaan tili kuuluu, sekä kuuluuko tili oletustilikarttaan vai ei. 

• Tilinumerot ja Nimi ovat pakollisia kenttiä. Muut tiedot voi lisätä tiedoston tuomisen jälkeen. Tarkemmat ohjeet tähän annetaan seuraavassa osassa Oman tililuettelon lataaminen. Jos tililuettelossasi on monta tiliä, on suositeltavaa tuoda myös tilien aktiivisuustiedot ja tililuokat. 
• Lisätietoa alv-koodeista saat tämän artikkelin lopussa olevista tiedostoista.
• X-sarakkeet ovat paikkamerkkejä, joilla varmistetaan että kaikki sarakkeet ovat oikeissa kohdissa. X-sarakkeet jätetään tyhjiksi, mutta niitä ei voi poistaa.
• Lisää Aktiivinen-sarakkeeseen Y, mikäli kyseinen tili tuodaan aktiivisena. Muussa tapauksessa jätä sarake tyhjäksi. Aktiivisuustieto kannattaa tuoda, muuten tilit on aktivoitava yksi kerrallaan.
• Tililuokka, johon tilit kuuluvat, luokittelee samantapaisia tilejä yhteen raportointia varten. Tililuokat on rekisteröitävä jotta raporttien teko sujuu ongelmitta. 

Kun olet luonut tuontitiedoston, tallenna se sarkaineroteltuna tekstitiedostona (.txt). 

Jos olet Mac-käyttäjä, tallenna tiedosto Windows Teksti -muodossa (.txt).



Näin sinulla on valmis tuontitiedosto. 

Oman tililuettelon lataaminen

Jos haluat ladata oman tililuettelon ensimmäistä tilikautta luodessasi, valitse Asetukset - Kirjanpito - Tilikausi, merkitse sitten Valitse uusi tililuettelo ja valitse Oma pudotusvalikosta.



Nyt voit valita tiedoston, joka sisältää oman tililuettelosi tiedot. Oikealle puolelle on koottu apudokumentteja, joita voit tarvittaessa lukea.



Napsauta Luo uusi tilivuosi -painiketta. Napsauta OK vahvistusikkunassa jos haluat luoda tilivuoden, tai Keskeytä jos et halua jatkaa tilivuoden luomiseen.

Näin olet luonut tilikauden jossa käytetään omaa tililuetteloasi. Uusi tilivuosi näytetään samassa näkymässä välilehdellä Nykyinen verovuosi.

Voit myös tarkistaa sivun oikeasta ylälaidasta, millä tilikaudella työskentelet. 

Oman tililuettelon tarkistaminen

Valitse Rekisteri - Tililuettelo tarkistaaksesi, että tiedot on tuotu oikein. Jos napsautat jonkin tilin nimeä tässä näkymässä, saat näkyviin lisätietoja kyseisestä tilistä. 

Samalla voit myös lisätä tietoja, joita et antanut tuontitiedostossa:

• Merkitse, onko tili aktiivinen vai ei. Poista merkintä jos tili ei ole aktiivinen.
• Voit muuttaa tilin nimeä ja lisätä käännöksiä napsauttamalla puhekupla-kuvaketta.
• Voit valita alv-koodeja pudotusvalikosta.
• Tarkista, että tili on yhdistetty oikeaan tililuokkaan jotta raportit toimisivat ongelmitta. Valitse tarvittaessa haluamasi tililuokka napsauttamalla valintakuvaketta.

Jos aiot liittää monta tai kaikki tilisi johonkin tililuokkaan, on helpompaa ja nopeampaa ryhmittää tilit kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Tililuokat. Täällä voit valita, mihin tililuokkiin haluat liittää tilit. 

Valitsemasi tili näkyy vasemmalla alleviivattuna ja sen yksityiskohdat näkyvät oikeanpuoleisen taulukon yläpuolella. Jos tililuokkaan on jo liitetty tilejä, ne näytetään taulukossa.



Oikeanpuoleisessa Tili-sarakkeessa voit lisätä tilejä joko antamalla tilin numeron tai valintakuvakkeen kautta. Kun olet antanut kaikki tililuokkaan liitettävät tilit, jatka painamalla Tallenna tai keskeytä painamalla Keskeytä. 

Lopuksi voit liittää oletustilit oikeisiin tilinumeroihin kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit. 

Tarkista tiedot

Tarkista että kaikki on niin kuin pitääkin tulostamalla tase- ja tuloslaskelma tililuettelo-raportissa.