Importera Leverantörer

I Briox Bokföring kan du importera en lista över dina leverantörer istället för att registrera dem en i taget.

1. Gå till Bokföring – Register – Importera leverantörer. 
   
   
   
2. Spara din leverantörslista som en tabbavgränsad textfil (.txt) med informationen i kolumner och en leverantör per rad. Använd UTF8 som kodning om du har några specialtecken.
   
   Om du har en Mac ska du spara filen som en Windows-formaterad textfil (.txt).
   
   
3. När du har en lista över dina leverantörer i korrekt filformat klickar du på Choose file och väljer den fil som du vill importera.
   
   
   
4. Klicka på Ladda upp. Alla kolumnerna i din import visas i en förhandsgranskningsvy.
   Om du inte har namngett din import i fältet Importnamn får importen filnamnet som standard. Se nedan.
   
   
   
   
5. Nu kan du ange inställningar och göra val för din import:
   -Markera "Skapa leverantörsnr automatiskt" om du vill att programmet ska skapa leverantörsnummer.
   
   -Välj vad du vill göra med dubbletter med alternativknapparna. Se nedan.
   
   
   -Markera rutan "Ignorera första raden" om den första raden i filen som du vill importera innehåller rubriker. 
   
   -Därefter kan du koppla kolumnerna i din import till fälten i registret som de ska importeras till.
   Välj rubriker för varje rad genom att klicka på rutan ovanför varje kolumn och markera den benämning som passar bäst för kolumnen. Det går att välja flera benämningar per kolumn. Se bilden nedan där adressfältet avser både fakturaadress och besöksadress.
   
   Obs: Du kan se i listan vilka fält som redan har en benämning.
   
   
   

6. Klicka på Importera fil när alla kolumner har fått en lämplig rubrik. Klicka på OK om du vill bekräfta importen eller Avbryt om du vill gå tillbaka.

7. När importen har genomförts loggas den i sektionen Importhistorik under importfälten.
Om du vill återställa importen och ta bort de importerade leverantörerna klickar du på papperskorgen i slutet av raden.

Du hittar en lista över dina leverantörer under Register – Leverantörer. Du kan nu använda dessa leverantörer när du skapar leverantörsfakturor.