Skapa en tillgång

För de mer detaljerade definitionerna av den använda terminologin gå till : Anläggningsregister : Terminologi & definitioner

Arbetsflöde:  

För att lägga till en ny tillgång i Anläggnigsregister, gå till tillgångar och klicka på Tillgångar i huvudmenyn och klicka sedan på Skapa ny.

Du kommer då in på tillgångskortet där du anger Tillgång nr, Benämning och Avskrivningstyp.

Alla tillgångar har en tillgångstyp. Tillgångstypen styr vilken avskrivningstyp samt vilka konton som kommer att användas. Du kan lägga till egna tillgångstyper och välja vilka konton som ska användas.   

Vill du koppla tillgången till ett kostnadsställe eller projekt har du möjlighet att göra det. Kostnadsstället och/eller projektet kommer då hamna på varje bokföringstransaktion som görs för tillgången.

I fältet Anskaffningsvärde fyller du i det belopp som motsvarar den kostnad som det inneburit att tillverka eller köpa in tillgången. Beräknat restvärde fyller du i om tillgången kommer ha kvar ett värde efter nyttjandeperiodens slut.

Fyll sedan i vilket datum tillgången köptes in i fältet Anskaffningsdag. I fältet Avskrivningsstart anger du vilken månad tillgången ska börja skrivas av i programmet, observera att alla tillgångar har avskrivningsstart den 1:a varje månad. Om tillgången skrivits av i något annat program tidigare anger du från vilket datum avskrivningen ska fortsätta i Briox Anläggningsregister, alltså inte det ursprungliga avskrivningsdatumet.

Avslutningsvis fyller du i tillgångens Nyttjandeperiod samt vilken Avskrivningsmetod som ska användas. Ska du lägga upp en tillgång som du skrivit av i ett annat program tidigare anger du den återstående nyttjandeperioden istället för tillgångens totala nyttjandeperiod. Observera att du i sådant fall även behöver ange tillgångens ingående balans. 

De olika metoderna för avskrivning är rak eller oregelbunden. Anger du att avskrivningsmetoden ska vara Rak kommer ett lika stort belopp skrivas av vid varje avskrivning. Om det ska skrivas av olika belopp varje månad/år ska du istället välja Oregelbunden som avskrivningsmetod. 

När du är klar ser du tillgångens avskrivningsplan och kan välja att visa antingen per år eller per månad. Ute till höger ser du Avskrivningsbart belopp, värdet räknas ut genom följande formel: Avskrivningsunderlag * Avskrivningstyp - Beräknat restvärde. Avskrivningstypen kan vara 100 %, 75 % eller Ej avskrivningsbar.

Klick Spara när du är klar och din tillgång kommer att visas i din tillgångslista. Med status Ej startad.

När du gjort första avskrivningen kommer ett datum anges under rubriken Avskriven t.o.m. Detta datum kommer alltså ändras vid varje avskrivning. Beloppet för Avskrivningsunderlag är tillgångens anskaffningsvärde justerat med eventuella upp-/nedskrivningar.

Beloppet under Bokfört värde är avskrivningsunderlaget - samtliga avskrivningar. Beloppet under IB ack. avskrivningar visar de avskrivningar som är utförda på tidigare räkenskapsår tillsammans med ev. manuellt angivet IB-värde. Summan som visas är alltså det ingående värdet för utförda avskrivningar vid räkenskapsårets start. 

Under fliken Detaljer har du möjlighet att lägga till information om tillverkare, försäkringsbolag samt var tillgången är finns på företaget. Vill du göra en anteckning har du även möjlighet till det. 

Koppla bilder till tillgången:
Om du vill kan du också koppla bilder till din tillgång.
Använd Koppladokumentfunktionen längst ner på tillgångskortet.

Välj de bilder du vill koppla och klicka på spara.
Bilden kommer sedan att synas på tillgången via bildikonen i det övre högra hörnet på kortet.

.

Läs mer om kopplade dokument.

Mer funktionalitet kommer 2021:

- Skapa en tillgång från en leverantörsfaktura

- Koppla dokument som är lagrade i arkivet till tillgången