Kom igång med anläggningsregister

Håll koll på inventarier och avskrivningar i vårt Anläggningsregister. Här visar vi steg för steg hur du så snabbt som möjligt kommer igång

1. Ge behörighet till användare
2. Skapa räkenskapsår
3. Ange Verifikationsserie
4. Skapa tillgång
5. Utför avskrivningar

1-Ge behörighet till användare

Det första du behöver göra är att tilldela licens och ge behörigheter till den/de användare som ska ha tillgång till programmet. För att göra detta måste du vara Systemadministratör.

För att ge en användare behörighet, klicka på Lägg till licenser och användare längst ner i menyn till vänster. Klicka på ikonen som är som en penna i slutet av raden för den användare du vill ge behörighet.

Läs mer om:

• Lägg till användare och ge den behörigheter

• Behörighet för Anläggningsregister

2- Skapa räkenskapsår

För att kunna utföra avskrivningar behöver du ha skapat ett räkenskapsår. Om du inte redan har skapat ett räkenskapsår gör du det genom att klicka på Skapa räkenskapsår  i det övre fältet på skärmens högra sida. 

3 -Ange verifikationsserie

Du behöver även ange vilken verifikationsserie du vill att avskrivningsverifikationerna ska hamna i. Om du har skapat ett nytt räkenskapsår och valt Briox standardkontoplan kommer de automatiskt att landa i M-serien. Gå annars till Inställningar - Bokföring - Verifikationsserie för att ställa in en ny serie och ställa in en förvald verifikationsserie för dina anläggningstillgångar.

Obs! Till skillnad från andra verifikationer är det inte möjligt att ta bort verifikationer som skapats i tillgångsregistret. Vi rekommenderar därför att du väljer en separat verifikationsserie för tillgångsregistret.

4 - Skapa tillgång 

Nästa steg är att lägga till tillgångarna i ditt register. Klicka på Anläggningsregister i huvudmenyn och sedan på Tillgångstyper och knappen Skapa ny.

Läs mer om Skapa en tillgång

5 - Utför avskrivningar

När du lagt upp dina tillgångar kan du börja skriva av dem. Hur ofta man skriver av sina tillgångar är olika, vanligtvis utförs avskrivningar månadsvis eller årsvis.
Klicka på fliken Avskriva i huvudmenyn under Anläggningsregister och välj fram till och med vilket datum du vill utföra avskrivningarna.

Klicka sedan på knappen Utför avskrivningar nere i högra hörnet. Det kommer då att skapas en verifikation för samtliga tillgångar för den angivna perioden.

Så fort avskrivningen har gjorts kommer en verifikation skapas i Briox bokföring. Du hittar samtliga verifikationer genom att klicka på Bokföring i huvudmenyn och sedan välja verifikationsserien för anläggningsregister.

Läs mer om Automatiserade bokföringshändelser i anläggningsregistret (Verktyg)