Kontoklasser

I Briox använder vi kontoklasser för att skapa den hierarkiska strukturen för våra balans- och resultatrapporter.

I kontot klassträdet bestämmer vi också vilka avsnitt som ska visas som rubriker (Rubrik) och vilka som ska visa summor (Rubrik Summa) för sektionerna.

Alla konton i ditt kontoplan som ska visas i dessa rapporter måste kopplas till en kontoklass. Kopplingen kan göras under kontona i kontoplanen eller genom att koppla kontot till en kontoklass direkt under kontoklassen.

När du lägger till ett konto i en befintlig eller ny kontoklass behöver du inte låsa upp kontoplanen. Detta behöver bara göras när du vill flytta runt konton.
Kontakta supporten om du behöver låsa upp ditt kontot klassträd.

Gå till Register - Kontoplan - Kontoklasser.

Klicka dig själv ner i trädstrukturen i den vänstra kolumnen. Information om varje kontoklass visas i den högra kolumnen och du ser all information om kontoklassen samt vilka konton som är kopplade till de olika kontoklasserna.

• Lägg till konton i en kontoklass med hjälp av väljarknappen som du hittar jämte konto eller skriv kontonumret eller namnet i kontofältet
  
  
• Om du vill redigera ditt kontot klassträd kan du skapa nya kontoklasser genom att klicka på Lägg till ny i det avsnitt du vill lägga till en kontoklass. Detta är möjligt på varje nivå. Fyll i kontoklassinformationen i den högra kolumnen. Kom ihåg att spara.
  
  
  
  
• Om du vill ändra strukturen för kontot klassträdet kan du be supporten att låsa upp så att du kan dra och släppa kontoklasserna till nya positioner.
  
  

Officiell grupp

För att kunna skapa de officiella rapporterna Micro Balans & Resultat i Finland har vi skapat officiella grupper som dina kontoklasser kan kopplas till.

De officiella grupperna följer en bestämd struktur som representerar hur rapporten presenteras, vilket är enligt respektive lands officiella riktlinjer.

Observera: För att kunna skapa en Micro-rapport (FI) måste du skapa ett nytt räkenskapsår med Briox Standard COA.

Om du vill använda din rapport under innevarande räkenskapsår kan du mappa kontoklasserna manuellt till dina officiella grupper eller be support om hjälp. Vi kan kartlägga kontoklasserna åt dig, enligt vår struktur för 2020 och du måste kontrollera att allt är korrekt.

Kontrollera din kontoklass och gruppmappning

Om du vill kontrollera hur dina konton mappas till kontoklasser och / eller officiella grupper kan du kontrollera kartläggningen i din kontoplan eller skriva ut ditt kontoplan som en rapport 

Kontoplan lista

Gå till Register - Kontoplan - Kontoplan. Se till att snabbinställningarna för kontoklasser och officiell grupp är aktiverade. se nedan.

Du kommer då att se två kolumner i listan som visar vilken kontoklass och vilken officiell grupp varje konto är kopplat till.

Skriv ut ditt kontoplan som en rapport

Gå till Rapporter - Rapporter - Register & listor, välj rapporten som heter Kontoplan och välj sedan Visa som lista.

Rapporten visar kontoklasserna och de officiella grupperna som varje konto är länkat till, oavsett om du har aktiverat snabbinställningarna för att visa dessa kolumner i kontoklasslistan.