Kontoplan

Under Register hittar du avsnittet Kontoplan.

Genom kontoplanen kommer du åt alla dina konton. Här kan du ändra inställningarna för ett visst konto, aktivera och inaktivera, kopiera samt lägga upp nya konton. 

Obs! Konton kan inte raderas utan bara inaktiveras.

Filter, masshantering och snabbinställningar

Använd filtren för att välja om du vill se en viss typ av konto:

• Konto status:
  Alla konton, Aktiva konton eller Inaktiva konton i den första rullgardinsmenyn.
  
  Kan kombineras med en kontoklass
• Alla kontoklasser, balans- och resultatrapport konto
  
  ELLER
  Ett kontointervall: kontonummer till kontonummer

Sökningen granskar kontonumrets och namnets fält.

Du kan även använda dig av snabbinställningarna för att skräddarsy vilka kolumner du vill visa i den här vyn genom att klicka på kugghjulet längst ut till höger på sidan.

Masshanteringen kan administrera alla kontoinställningar som nämns nedan. Klicka på Hantera konton för att komma åt masshanteringsmodalen:

Kontoinställningar

När du klickat på ett specifikt konto i listan ser du de inställningar som är gjorda på kontot.

Kontonumret kan ha följande format och kombinationer:

• Siffror:  0-9 i kombinationer med minst 2 och upp till 10 siffror.
Exempel: 10 till 1234567891
• Bokstäver: Det engelska alfabetet a-z & versaler A-Z
• Tecken: . (punkt) och - (bindestreck)

Allt ovanstående kan kombineras: bokstäver, siffror och tecken, t.ex. A4000-1

Obs:

• Kontonummer kan börja bara med: 1-9, A-Z eller a-z (inte 0 eller andra specialtecken). 0 kommer vanligtvis efter den första siffran.
• Briox Standard kontoplan har konton med fyra siffror.

Under blocket Kontoplan kan du hantera följande kontoinställningar:

• Benämningen. Klicka på språkkoden för att ange översättningar av kontonamnet.
• Momskoden. Momskoden skickar allt som bokförs på kontot till en specifik ruta i momsrapporten. Läs mer.
• Ställ in om ett kostnadsställe eller projekt alltid behöver anges och ställ in vilket kostnadsställe eller projekt som ska föreslås. Se nedan.
• Debet / kredit anger i vilken kolumn markören ska hamna i dokumentet.
• Du kan också göra detta konto till ett aktiveringskonto genom att koppla det till en konteringsmall.
• Konton kan låsas för manuell kontering: då kan konto inte användas för att skapa en verifikation och det kan inte göras någon redigering av dessa konton i verifikationer.
  Alla konton kan låsas för manuell kodning från kontot eller direkt från listan.

Under blocket Kontoklass ser du till vilken klass kontot tillhör. Här styrs var i din balans- eller resultatrapport kontot kommer att visas.

Du kan ändra vilken kontoklass kontot tillhör via urvalsknappen. Tillhör inte kontot en kontoklass så visas den inte i din balans eller resultatrapport.

Klicka här för att se de olika rapporter du kan skriva ut för att se din kontoplan; t. ex. kan du skriva ut kontoplanen som en resultatrapport eller en enkel lista.