Du som Brioxanvändare är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som du samlat in och behandlar i Briox. Briox är personuppgiftsbiträde och har det tekniska och organisatoriska ansvaret. Följande funktioner finns i programmen som stöd för din behandling av registrerade personuppgifter, vilket kan bland annat vara dina kunder, leverantörer och programanvändare.
Samla in och ändra personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter börjar vid insamlingen av uppgifterna. Nedan finns en guide för respektive kategori där personuppgifter registreras i Briox.
Här kan du läsa mer om hur du gör för att ändra de registrerades personuppgifter.
Registerutdrag av personuppgifter
Rätten till registerutdrag hanteras enklast genom att du exporterar ut en rapport med personuppgifterna. När du tar ut exporten kan du öppna den i exempelvis Excel.
- Kunder
- Leverantörer
- Användare
- Kontakter i CRM
Här kan du läsa mer om olika typer av rapporter som man kan ta ut för respektive kategori.
Radera personuppgifter
Om du inte längre vill behandla personuppgifter för en specifik person och din affärsrelationen med personen är avslutad, finns det olika sätt att gå tillväga för varje kategori av registrerade.
Observera att det inte går att radera en kund eller leverantör där det finns en koppling till en offert, order eller faktura. Alternativet här är att anonymisera de fält på kunden eller leverantören genom att ersätta personuppgifterna med något annat, eller i de fall det går genom att helt enkelt ta bort informationen. Ett tips kan vara att alltid använda samma tecken där man ersätter personuppgiftsdata.
Nedan finner du en guide för hur man tar bort personuppgifter för respektive kategori:
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.