Leverantörsregister

För att kunna skapa leverantörsfakturor, måste du först registrera dina leverantörer. 

Det är möjligt att lägga till leverantörer på två olika sätt:

• I leverantörsregistret under Register - Leverantörer;
• Direkt i leverantörsfakturavyn i samband med att du skapar en ny faktura.

Vilket sätt du än väljer så arbetar du i samma arbetsvy. Ju fler uppgifter du lägger in på en leverantör desto mer får du automatiskt ifyllt varje gång du arbetar med en leverantörsfaktura.

Lägg till en leverantör i registret

1. Gå till Register - Leverantörer - Lägg till Leverantör.
   
   
   
   
2. Du får fram ett formulär där uppgifter om den nya leverantören ska fyllas i. Vi rekommenderar att du hämtar leverantörsdata via integrationen med hjälp av molnikonen eller urvalsknappen bredvid fältet FO-nr.
   
   
   
   
3. Om du inte vet företagsnumret anger du uppgifterna i registreringsformuläret manuellt.
   Fälten Leverantörsnummer och Namn är obligatoriska för att leverantören ska synas i registret, övriga fält är frivilliga.
   Du kan när som helst gå tillbaka till registret och fylla i eller redigera uppgifterna.
   
   
4. När du ska ange ett leverantörsnummer kan du klicka på urvalsknappen till höger om fältet Leverantörsnummer. Då hämtas nästa lediga nummer i nummerserien.
   
   
   
   
5.  Klicka på Spara när du är klar.

Lägg till en leverantör i leverantörsfakturavyn

1. Gå till Leverantörsfaktura - Leverantörsfaktura och klicka på Skapa leverantörsfaktura.
   
   
   
   
2. I leverantörsfakturavyn klicka på urvalsnappen bredvid fältet Leverantör.
   
   
   
   
3. För att registrera en ny leverantör klicka på knappen Lägg till.
   
   
   
   
4. Detta tar dig till samma formulär som i leverantörsregistret där du kan använda integrationen för att hämta företagsdata.
   
   
   
   
5. När alla nödvändiga uppgifter har laggts till klicka på Spara längst ner på skärmen. Nu finns leverantören i registret. Du kommer att omredigeras tillbaka till leverantörsfakturavyn där du kan fortsätta att skapa fakturan.

Ändra eller ta bort en leverantör

Du kan ändra all information förutom leverantörsnumret genom att gå in på leverantören i leverantörsregistret. Det går också att redigera en leverantör när du står inne på en leverantörsfaktura. Klicka då på ikonen till höger om leverantörsnumret så kan du i nästa vy klicka på pennan för den leverantör du vill redigera. Se nedan.

Vill du istället ta bort en leverantör gör du det från leverantörskortet i registret genom att klicka på knappen Ta bort nere i högra hörnet.

Obs!
Det inte går att radera en leverantör som du skapat en faktura på.

Register - Leverantörer

I leverantörslistan ser du alla dina leverantörer. Du kan ändra sorteringsordning genom att klicka på någon av rubrikerna. Du kan också välja vilka kolumner du vill ska visas i ditt leverantörsregister genom att klicka på kugghjulet i högra hörnet. 

Det är också möjligt att lägga till ett företag som är både kund och leverantör. Läs mer här.