Om du matchar dina kundfakturor och banktransaktioner baserat på referensnummer kan du automatisera ditt arbetsflöde ytterligare genom att låta Briox bokföra mellanskillnaden som skapas av påminnelseavgiften på ett förvald konto. Se nedan.
Så fungerar det:
Briox tittar på inställningarna för dina påminnelser för att hämta nödvändig information för matchningen. Se exemplet nedan.
I detta fall:
Min påminnelseavgift på kundfakturor är 10€ och jag har tre påminnelser i min fakturacykel.
Jag vill att systemet automatiskt bokför påminnelseavgiften till det konto som är registrerat under inställningarna för automatisk matchning och behandlar matchningen som en fullständig matchning i följande fall:
- 1 påminnelse har skickats: fakturan är slutbetald + 10€ = fullständig matchning
- 2 påminnelser har skickats: fakturan är slutbetald + 20€ = fullständig matchning
- 3 påminnelser har skickats: fakturan är slutbetald + 30€ = fullständig matchning
Du kan se matchningsinformationen om du öppnar den matchade transaktionen genom att klicka på den. Se nedan:
Obs:
- Regeln gäller endast kundfakturor.
- Om du nollställer antalet skickade påminnelser för en faktura kommer matchningen att fungera så länge avgiften är densamma som: fakturasaldo + antal påminnelser * påminnelseavgift
- Om du automatiserar arbetsflödet ytterligare kommer dessa fullständiga matchningar att bokföras automatiskt om du använder Online banktjänster. Läs mer om automatisering.