Du kan skapa en verifikation manuellt eller genom att använda en konteringsmall eller kopiera en befintlig verifikation. Välj Bokföring - Verifikationer - Skapa Verifikat. Du får fram ett formulär för att registrera en verifikation.
Obs: Om du väljer att endast spara din verifikation då sparas det som utkast och går inte in i Huvudboken. När du däremot väljer bokför då skapas verifikationen och blir en del av din bokföring.
Skapa en verifikation med hjälp av en konteringsmall
Börja med att fylla i verifikationstext och bokföringsdatum. Välj därefter vilken konteringsmall du vill använda dig av. För att programmet ska kunna fördela ut beloppen behöver du fylla i totalsumman i fältet Belopp. Gör eventuella tillägg eller ändringar i verifikationen och klicka sedan på knappen Bokför. Klart! Nedan är ett exempel på hur en konteringsmall fördelar kostnaderna för hyror med 24% moms. 
Skapa en verifikation manuellt
Skriv in en Verifikationstext direkt i fältet. Om du arbetar med verifikationsserier, välj den serie du vill använda för verifikationen. Annars är A-serien förvald för manuell registrering.
Ändra eventuellt bokföringsdatum om det behövs.
Skriv in kontonummer under Konto och tryck på Enter- eller Tab-tangenten för att fortsätta med registreringen. När du har valt konto visas benämningen automatiskt. Du kan också hämta ett konto via kontoplanen om du klickar på urvalsknappen bredvid konto högst upp i kolumnen. Du kan även skriva in början på kontonummer eller namn. De konton i kontoplanen som matchar visas då som förslag.
Skriv eventuellt in kostnadsställe och projekt i fälten Ks och Pr. Om du vill kan du skriva in en egen text under Transaktionsinfo.
Skriv in belopp under Debet eller Kredit. När du valt konto för den sista transaktionsraden behöver du inte skriva in beloppet i debet eller kredit tryck bara på Enter- eller på Tab-tangenten, då placeras differensen automatiskt i rätt kolumn för att verifikationen ska balansera.
Klicka på Bokför när du är klar.
Obs! Det är möjligt att aktivera ytterligare funktioner och visa mer information. Slå på inställningarna under Inställningar – Bokföring – Konteringsvy.
Koppla bild till en verifikation
Om du vill kan du koppla en bild på ett kvitto till en verifikation. Du kommer då se originalkvittot tillsammans med registreringen i Briox. Bilden kommer även synas när du tar ut rapporter, t.ex. huvudboken för respektive konto. För att koppla/ koppa bort en bild klicka på bilden.
I sidopanelen kan du välja att se bilderna från alla inkorgar som finns under det kopplade dokumentavsnittet i Arkivet.
En bild kan laddas upp direkt genom att dra och släppa den på den blåa släppzonen.
Om verifikationen redan har bokförts klicka på bildikonen och + symbolen i det övre högra hörnet av sidopanelen för att kunna koppla ett annat dokument till verifikationen.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.