Spara dina verifiktat som utkast

Verifikationer kan sparas som utkast, i stället för att läggas till i bokföringen direkt. Detta underlättar arbetet till exempel när man håller på att lägga till en verifikation som omfattar en större helhet och arbetet av någon anledning måste avbrytas innan det är färdigt.

Under Bokföring → Verifikationer → Skapa verifikat fylls de nödvändiga uppgifterna i de avsedda fälten. I stället för att klicka på Bokför väljer man Spara, varvid verifikationen sparas som ett utkast. Ett arbete som sparats som utkast kan fortsättas senare.

När du klickar på Spara får du en avisering om att verifikationen har sparats som ett utkast.

Utkast hittar du genom att i rullgardinsmenyn under Alla verifikationer välja Utkast.

Utkast är tydligt markerade som Utkast:

Inkludera utkast i rapporter 

Du kan simulera följande rapporter genom att välja i utskriftdialogen för rapporter: 

• Balansräkning
• Råbalans (version 20.5)
• Resultaträkning

När utkast ingår, kommer drill down ta dig till Resultaträkningen som innehåller utkasten. Rapporter som innehåller utkast är markerade som Preliminära, se nedan.

Utkast sparas och kan enkelt ändras och raderas. På så sätt kan du undvika överstrukna rader i dina verifikat.

Masshantera utkast

När du är nöjd med det resultat du har uppnått i dina simulerade rapporter eller i flera utkast kan du sedan masshantera att välja ett bokningsdatum för dina utkast och sedan bokföra dem.

Du aktiverar masshanteringsalternativen genom att markera rutorna till vänster om utkastslistan.