Skapa en ny verifikat

Du kan skapa en ny verifikat manuellt eller genom att använda en konteringsmall eller kopiera en befintlig verifikation. Välj Bokföring → Verifikationer → Skapa Verifikat. Du får fram ett formulär för att registrera en verifikation.

Obs: Om du väljer att endast spara din verifikat då sparas det som utkast och går inte in i Huvudboken. När du däremot väljer bokför då skapas verifikaten och blir en del av din bokföring.

Skapa en verifikat med hjälp av en konteringsmall

Börja med att fylla i verifikationstext och bokföringsdatum. Välj därefter vilken konteringsmall du vill använda dig av. För att programmet ska kunna fördela ut beloppen behöver du fylla i totalsumman i fältet Belopp. Gör eventuella tillägg eller ändringar i verifikationen och klicka sedan på knappen Bokför. Klart! Nedan är ett exempel på hur en konteringsmall fördelar kostnaderna för inköp med 25,5% moms.

Skapa en verifikat manuellt

Skriv in en Verifikationstext direkt i fältet. Om du arbetar med verifikationsserier, välj den serie du vill använda för verifikationen. Annars är A-serien förvald för manuell registrering. 

Ändra eventuellt bokföringsdatum om det behövs. 

Skriv in kontonummer under Konto och tryck på Enter- eller Tab-tangenten för att fortsätta med registreringen. När du har valt konto visas benämningen automatiskt. Du kan också hämta ett konto via kontoplanen om du klickar på urvalsknappen bredvid konto högst upp i kolumnen. Du kan även skriva in början på kontonummer eller namn. De konton i kontoplanen som matchar visas då som förslag. 

Skriv in belopp under Debet eller Kredit. När du valt konto för den sista transaktionsraden behöver du inte skriva in beloppet i debet eller kredit tryck bara på Enter- eller på Tab-tangenten, då placeras differensen automatiskt i rätt kolumn för att verifikationen ska balansera.

Skriv eventuellt in kostnadsställe i fälten Ks. Om du vill kan du skriva in en egen text under Transaktionsinfo. Du kan även tillägga en verifikationstext och kommentarer. Verifikationstexten kommer synas i verifikationslistan.

Klicka på Bokför när du är klar.

Obs! Det är möjligt att aktivera ytterligare funktioner och visa mer information i konteringsvyn. Slå på inställningarna under Inställningar – Bokföring – Konteringsvy.

Koppla bild till en verifikat

Om du vill kan du koppla en bild på ett kvitto till en verifikat. Du kommer då se originalkvittot tillsammans med registreringen i Briox. Bilden kommer även synas när du tar ut rapporter, t.ex. huvudboken för respektive konto. För att koppla/koppa bort en bild klicka på papperskorgen.

I sidopanelen kan du välja att se bilderna från alla inkorgar som finns under det kopplade dokumentavsnittet i Arkivet.

En bild kan laddas upp direkt genom att klicka på den.

Om verifikationen redan har bokförts klicka på bildikonen och + symbolen i det övre högra hörnet av sidopanelen för att kunna koppla ett annat dokument till verifikationen.