Jos olet järjestelmänvalvoja, anna itsellesi ja kollegoillesi käyttöoikeudet assistenttiin kohdassa Asetukset - Lisenssit ja käyttäjät ja valitsemalla tarvittavat ruudut.

 Huom! Assistentti-työkalu sisältyy Asiakashallintaan, joka on tilitoimistoille tarjottava lisenssi.

Ylimmät valintaruudut painamalla on käyttäjällä vain katseluoikeus Assistenttiin.

Assistentti

Muokkaa tehtävää:
Sinun tulee voida Muokata tehtäviä voidaksesi työskennellä Assistentissa. Mikäli henkilöllä on vain tämä oikeus päällä, ei hän voi:

• Muokata tehtävän arvioitua aikaa
• Jakaa tehtäviä muiden kanssa, tai
• Muuttaa tehtävään käytettyä aikaa suoraan
  
  

Jaa tehtävä:
Tämän avulla konsultti, joka ei ole järjestelmänvalvoja, voi lisätä työtovereita työtehtäviinsä ja jakaa siten työn. Kun tehtävä jaetaan kollegan kanssa, hän voi muokata tehtävää.

Muuta Tuntikirjanpitoa:
Tämä antaa kirjanpitäjälle mahdollisuuden muuttaa aikaa tehtäväkortissa. Tämä ei vaikuta aikaraportointiin, mutta vaikuttaa raporteissa ja kalenterissa näytettyyn aikaan.

Rekisteri

Muokkaa tehtävää:
Käyttäjä voi siirtyä kohtaan Rekisteri – Assistentin tehtävät ja lisätä tehtävämallin asiakkaalle ottaakseen assistentin käyttöön. Käyttäjä luo tehtäviä assistentin riveillä. Jokainen tehtävä sisältää ryhmän toimintoja, joiden avulla konsultti työskentelee.

Poista tehtävä käytöstä:
Tämän avulla voit inaktivoida Assistentin asiakkaalta Rekisterissä. Asiakas ja hänen Tehtävänsä eivät ole enää näkyvissä Assistensissa ja tulevat Tehtävät poistetaan kokonaan.

Muokkaa tehtävämallia:
Käyttäjällä on valtuudet työskennellä Rekisterissä ja luoda, muokata, jakaa, kopioida sekä poistaa tehtävämalleja.