Lisää käyttöomaisuus

Yksityiskohtaisemmille kuvauksille käytetystä terminologiasta siirry kohtaan:  Käyttöomaisuusrekisteri - Terminologia & määritelmät

Työnkulku:  

Lisätäkseksi uuden käyttöomaisuuden, siirry kohtaan Käyttöomaisuusrekisteri ja valitse Käyttöomaisuus päävalikosta ja napsauta painiketta Luo uusi.

Tämä siirtää sinut omaisuussivulle. Ks. alla.

Sinun täytyy lisätä sarjanumero, nimi ja valita omaisuustyyppi pudotusvalikosta.

Esimääritetyt käyttöomaisuustyypit lisätään sinulle automaattisesti uutta tilikautta luodessa, mikäli perustat uuden tilikauden käyttäen Brioxin oletustilikarttaa. Muussa tapauksessa katso kuinka luot oman käyttöomaisuustyypin tästä.
 

Mikäli haluat kytkeä omaisuuden kustannuspaikkaan tai projektiin, on se myös mahdollista. Kustannuspaikka ja / tai projekti päätyy jokaiseen käyttöomaisuudelle tehtyyn kirjanpitotapahtumaan. 

Kenttään Ostohinta, syötä määrä joka vastaa hankintahintaa käyttöomaisuuden valmistamisesta tai ostamisesta.

Syötä Arvioitu jäännösarvo mikäli käyttöomaisuudella on arvoa hyödyllisen käyttöiän jälkeen.

Syötä päivämäärä milloin käyttöomaisuus on hankittu kenttään Hankintapvm.

Kenttässä 1. alaskirjauspvm., määrittelet missä kuussa käyttöomaisuuden poistot alkavat ohjelmassa. Ota huomioon että kaikilla käyttöomaisuuksilla poistojen alku on kuukausien 1. päivä.

Lopuksi syötä käyttöomaisuuden Hyödyllinen käyttöikä ja valitse mikä Poistomenetelmä tulee käyttöön.

Huom: Mikäli olet lisäämässä käyttöomaisuutta, jota on jo poistettu toisessa järjestelmässä ennen Brioxia:

• Kentässä 1. Alaskirjauspvm. sinun täytyy määrittää mistä päivämäärästä poistot jatkuvat Brioxin käyttöomaisuusrekisterissä, toisin sanoen ei alkuperäinen poistojen alkamispäivämäärä.
• Kentässä Hyödyllinen käyttöikä syötä käyttöomaisuuden jäljellä oleva aika kokonaisen hyödyllisen käyttöiän sijaan.
  
• Syötä käyttöomaisuuden alkusaldo. Voit tehdä tämän kohdassa Työkalut kun olet tallentanut käyttöomaisuuden. Kun teet tämän, voit lisätä merkinnän käyttöomaisuuden ensimmäisestä poistopäivämäärästä ja hyödyllisestä käyttöiästä.
  
  

Kun olet valmis, käyttöomaisuuden poistosuunnitelma ilmestyy ja voit valita tarkastella sitä vuosi- tai kuukausikohtaisesti.

Oletuspoistomenetelmä on Lineaarinen (tasapoisto), joka jakaa käyttöomaisuuden poistettavat erät sen hyödyllisen käyttöiän ajalle tasaisin summin alaskirjauksiin. Mikäli haluat alaskirjata eri summan kuukasittain, voit määrittää Epäsäännöllisen poistomenetelmän & määrittää manuaalisesti jaksotukset poistosuunnitelmassa.

Napsauta Tallenna kun olet valmis ja käyttöomaisuutesi ilmestyy listalle Käyttöomaisuusrekisterissäsi. Tila on tällöin Ei aloitettu. 

Kun olet suorittanut ensimmäiset poistoerät, päivänmäärä Kirjattu, saakka ilmestyy otsakkeen alle. Tämä päivänmäärä muuttuu joka poistosuorituksen yhteydessä.

Seuraavat luvut näytetään käyttöomaisuudelle, ja lasketaan automaattisesti käyttöomaisuusrekisterissä:

• Käyttöomaisuuden Poistoperuste: Useimmissa tapauksissa, peruste on käyttöomaisuuden kuluerä sinulle.
• Kirjausarvo: on käyttöomaisuuden arvo perustuen sen taseraportin tilin balanssiin.
• Määrä kohdassa Kertynyt poistojen alkusaldo on mikä tahansa avoin saldo ja samalla myös käyttöomaisuudelle kertyneet poistot tilikauden alussa.

Kohdassa Tiedot, sinulla on mahdollisuus syöttää lisätietoja valmistajasta, vakuutustiedoista ja siitä missä käyttöomaisuus fyysisesti sijaitsee. Voit lisätä myös lisäkuvauksen käyttöomaisuudesta.

Liitä kuvia käyttöomaisuuteen:
Mikäli haluat, voit myös liittää kuvia käyttöomaisuudellesi.
Käytä Liitetyt asiakirjat -toimintoa käyttöomaisuuden lisäämisnäkymässä.

Valitse kuva(t) jonka/jotka haluat tallentaa & napsauta tallenna.
Kuva on tarkasteltavissa käyttöomaisuudessa liitekuva-ikonia napsauttamalla käyttöomaisuuden näkymän oikeassa ylälaidassa.

Lue lisää liitetyistä asiakirjoista.

Lisäominaisuuksia tulossa vuonna 2021:

- Lisää käyttöomaisuus ostolaskulta

- Liitä dokumentteja myös Arkistosta Käyttöomaisuuteen