Käyttöomaisuusrekisteri - Terminologia & määritelmät

Mitä ovat?

Poistot: on "omaisuuserän hankintamenon systemaattinen ja järkevä allokointi, josta on vähennetty sen arvioitu jäännösarvo, arvioidun taloudellisen vaikutusajan yli" Toisin sanoen siis yksinkertainen tapa jakaa käyttöomaisuuden kustannukset sille aikajänteelle kun sitä voidaan käyttää.

Seuraavat arvot syötetään Käyttöomaisuusrekisteriin kun omaisuutta lisätään:

Käyttöomaisuustyypit: Kaikilla käyttöomaisuuksilla tulee olla Käyttöomaisuustyyppi, sillä omaisuuden tyyppi määrittää mitä poistoprosettia (%) käytetään ja mitä tilejä automaattisissa kirjauksissa käytetään; kuten alaskirjaus, uudelleenarvostus, myynti tai hävitys esimerkiksi. Voit lisätä omia käyttöomaisuustyyppejä ja mitä kirjanpidon tilejä käytetään. Voit tehdä tämän päävalikosta kohdasta Käyttöomaisuuden tyypit. 

Poistotyypit: Poistojen tyyppi, joka sovelletaan käyttöomaisuuteen esittäen %-osuutta käyttöomaisuudesta joka tullaan alaskirjaamaan. Tämä valinta perustuu käyttöomaisuuden tyyppiin. Mikäli työskentelet jäännösarvon parissa, sen sijaan voit valita poistettavissa 100% ja syöttää jäännösarvon omaisuudelle suoraan. Seuraavat valinnat ovat mahdollisia:

• Poistettavissa 100%
• Poistettavissa 50%
• Poistettavissa 25%
• Poistettavissa 20%
• Ei poistettavissa

Hankintahinta: Tämä on käyttöomaisuuden hankintahinta. Tämä arvo voidaan syötettää myös suoraan ostolaskulta Brioxin versiossa R21.0 tai se voidaan syöttää manuaalisesti käyttöomaisuutta lisätessä.

Arvioitu jäännösarvo: on arvioitu summa jonka käyttöomaisuuden haltija voi ansaita käyttöomaisuuden hävittämällä, vähentäen mahdolliset hävittämisestä koituvat kulut. Jäännösarvolla oletetaan tilannetta jossa käyttöomaisuus on saavuttanut hyödyllisen käyttöiän lopun.
Tämä arvo syötetään käyttöomaisuuden lisäämisnäkymässä.

Hyödyllinen käyttöikä: on arvio keskimäärin vuosista jolloin käyttöomaisuus luokitellaan käyttökelpoiseksi ennen kuin sen arvo on kokonaan alaskirjattu. Käyttöomaisuuden hyödyllinen käyttöikä voidaan myös uudelleenarvioida sen käyttöiän aikana. Tämä arvo syötetään kun käyttöomaisuus lisätään ja voidaan muuttaa omaisuuden käyttöiän aikana.
Huom: Hyödyllistä käyttöikää käytetään laskettaessa poistosuunnitelmaa vain Brioxissa, ja se ei sisällä toisessa järjestelmässä käytettyä aikaa.

Hankintapäivänmäärä: Päivä jolloin käyttöomaisuus on hankittu. Tämä päivänmäärä voidaan lisätä suoraan ostolaskulta (2021) tai voidaan syöttää manuaalisesti käyttöomaisuutta lisätessä.

Ensimmäinen alaskirjauspäivänmäärä: Tämä päivämäärä perustuu laskupäivämäärään ja lasketaan pohjautuen valintaan lisätessä käyttöomaisuutta rekisteriin (21.0). Tämä päivämäärä voidaan syöttää myös manuaalisesti. Tämä on ensimmäinen päivä kun käyttöomaisuutta poistetaan ja on aina kalenterikuukauden ensimmäinen päivä.

Seuraavat määrät lasketaan:

Poistoperuste: on sama kuin käyttöomaisuuden ostohinta tai hankintahinta plus mahdolliset uudelleenarvostukset, miinus alaskirjaukset, ja miinus mikä tahansa prosentti käyttöomaisuudesta myydään tai hävitetään. Useimmissa tapauksissa, peruste käyttöomaisuudelle on sen kulu sinulle.

Poistoarvo: on poiston peruste käyttöomaisuudelle miinus sen arvioitu jäännösarvo. Tähän vaikuttaa myös mikä tahansa poistotyyppi joka ei ole 100%. Toisin sanoen, kyseessä on määrä johon poistot kohdistetaan käyttöomaisuuden hyödyllisen käyttöiän aikana. Voit nähdä käyttöomaisuuden poistoarvon  poistosuunnitelman oikeassa laidassa kohdassa jäännösarvo.

Kirjausarvo: on käyttöomaisuuden poiston määrä miinus alkusaldo ja kertyneet poistot. Toisin sanoen se on käyttöomaisuuden arvo perustuen sen tasetilin saldoon.

Kuluvan vuoden poistot: On poistojen määrä joka on alaskirjattu käyttöomaisuudesta kuluvan tilivuoden aikana tähän päivään saakka.

Kertyneiden poistojen alkusaldo: Arvo joka näytetään on mikä tahansa alkusaldo joka on syötetty manuaalisesti tai käyttöomaisuudelle kertyneet poistot tilikauden alusta.

Poistettu kunnes: Näyttää päivänmäärän kunnes käyttöomaisuus on alaskirjattu.

Kokonaan poistettu viimeistään: Näyttää sinulle päivämäärään jolloin käyttöomaisuus tulisi alaskirjata ja poistaa kokonaan; ajankohta on siis se kun käyttöomaisuudella ei ole enää käyttöä, tai se myydään tai muulla tavoin hävitetään.

Muuta:

Käyttöomaisuuden tyyppi: Käyttöomaisuuden tyyppi määrittää mitä poistotapaa käytetään ja mitä tilejä käytetään automaattisissa kirjauksissa Käyttöomaisuusrekisterissä; kuten poisto, alaskirjaus, uudelleenarvostus, myynti tai hävitys esimerkiksi. Voit lisätä omia käyttöomaisuuden tyyppejä päävalikon kohdasta Käyttöomaisuuden tyyppi. 

Seuraavat poistotavat ovat saatavilla:

• Lineaarinen (tasapoistot) : Mikäli asetat poistotavaksi lineaarinen, sama tasasumma poistetaan jokaisen poiston yhteydessä.
  Poistettava arvo = (Kustannus – Jäännösarvo) / Hyödyllinen käyttöikä
  
  
• Epäsäännöllinen: Kun epäsäännöllinen poistometodi on valittu, voit tehdä manuaalisia muutoksia poistosuunnitelmaan joka on laskettu lineaarisesta poistotavasta. Valitse tämä poistotapa mikäli erimääräisiä summia poistetaan joka kuukausi / vuosi.
  
  
• Tuplasti laskevan poiston menetelmä (R21.0)= Vuoden alun kirjausarvo x Poisto prosentteina %

Käyttöomaisuusrekisterin työkalut:

Poistaminen: kirjanpitotoimenpide, joka vähentää käyttöomaisuuden kirjanpitoarvoa ja on samalla arvonvähennys, jolla otetaan huomioon omaisuuden kuluminen ja tekninen vanheneminen.

Alaskirjaus: on kirjanpitotermi käyttöomaisuuden kirjausarvon pienentämiselle silloin kun sen käypä markkina-arvo pudonnut alle kirjausarvon, ja on näin ollen tullut arvoltaan alentuneeksi omaisuuseräksi.

Uudelleenarvostus: käyttöomaisuuden kirjausarvon korotus silloin kun sen arvo on suurempi kuin sen käypä markkina-arvo.

Hävittäminen (romutus): Kun käyttöomaisuus ei ole enää käyttökelpoinen, se hävitetään (romutetaan).

Syötä alkusaldo: Voit syöttää alkusaldon mikäli olet lisäämässä käyttöomaisuutta, jota on jo poistettu jonkin verran esimerkiksi toisessa järjestelmässä.

Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset

Kokeile maksutta – Toiminnot – Hinnat – Ota yhteyttä