Automaattiset kirjanpitotapahtumat käyttöomaisuusrekisterissä

Kaikki automatisoidut kirjanpitotapahtumat ovat riippuvaisia asetuksista, ja ne voidaan suorittaa vain silloin kun olemassa olevalla käyttöomaisuustyypillä on tarvittavat pakolliset tilit myös tallennettuna. Poislukien suunnitellut alaskirjaukset, seuraavat kirjanpitotapahtumat voidaan suorittaa Käyttöomaisuusrekisteristä:

1. Uudelleenarvosta käyttöomaisuus
2. Alaskirjaa käyttöomaisuus
3. Myy käyttöomaisuus
   1. Myy kokonainen käyttöomaisuus
   2. Myy osa käyttöomaisuudesta
4. Hävitä käyttöomaisuus 
   1. Hävitä kokonainen käyttöomaisuus 
   2. Hävitä osa käyttöomaisuudesta

 

 

1- Uudelleenarvosta käyttöomaisuus

Uudelleenarvostus on korotus käyttöomaisuuden kirjausarvoon silloin kun se on pienempi kuin sen käypä arvo vapailla markkinoilla.
Mikäli sinulla on käyttöomaisuus, jonka on arvioitu olevan arvokkaampi kuin se oli hankintahetkellä, voit uudelleenarvostaa sen käyttämällä Työkalut -valikkoa Käyttöomaisuusrekisterissä.

Napsauta käyttöomasuutta listalla. Tämän jälkeen napsauta Työkalut -pudotusvalikkoa ja valitse Uudelleenarvosta.

Ikkuna avautuu, johon voit syöttää Liiketapahtuman päiväyksen ja määrän, jolla käyttöomaisuuden arvoa korotetaan. Sinulla on mahdollisuus myös lisätä kuvaus joka näytetään tapahtumahistoriikissä käyttöomaisuusrivillä johon arvostus kohdistuu Tämän jälkeen napsauta Tallenna.

Kun uudelleenarvostus suoritetaan:

• Poistosuunnitelma päivittyy.
• Poistoperuste, poiston määrä & käyttöomaisuuden kirjausarvo päivittyy. 
• Tosite luodaan automaattisesti Brioxin kirjanpitoon käyttäen tilejä, joita käyttöomaisuudelle on määritetty käyttöomaisyystyypissä.
  
  Tosite käyttää:
• Käyttöomaisuuden tiliä Debetissä
• Uudelleenarvostustiliä Kreditissä

Mikäli tili puuttuu kuten esimerkissä alla, Käyttöomaisuusrekisteri ei voi suorittaa toimenpidettä.

 

2- Alaskirjaa käyttöomaisuus

Alaskirjaus: on kirjanpitotermi käyttöomaisuuden kirjausarvon pienentämiselle kun sen käypä markkina-arvo on pudonnut kirjausarvon alapuolelle, ja on näin ollen tullut arvoltaan alentuneeksi omaisuudeksi.

Mikäli käyttöomaisuuden arvonalenema on ollut suurempi kuin kertyneet poistot, voit alaskirjata käyttöomaisuuden korjataksesi käyttöomaisuuden poistoperustetta ja arvoa.

Alaskirjataksesi käyttöomaisuuden, toimi kuin edellä, mutta valitse Alaskirjaus pudotusvalikosta.

 

Kun alaskirjaus suoritetaan:

• Poistosuunnitelma päivittyy.
• Poistoperuste, poiston määrä & käyttöomaisuuden kirjausarvo päivittyy. 
• Tosite luodaan automaattisesti Brioxin kirjanpitoon käyttäen tilejä, joita käyttöomaisuudelle on määritetty käyttöomaisyystyypissä.
  
  Tosite käyttää:

• Arvonalentumisen tiliä Debetissä
• Kertynyt arvonalenema -tiliä Kreditissä

 

3- Myy käyttöomaisuus

Myy kokonainen käyttöomaisuus

Mikäli olet myynyt käyttöomaisuuden, valitse käyttöomaisuus listalta ja tämän jälkeen valitse Myy käyttöomaisuus pudotusvalikosta. Syötä päivämäärä milloin haluat myynnin kirjattavan, myyntihinnan millä käyttöomaisuus myytiin, sekä mahdolliset lisätiedot joita haluat näytettävän tapahtumahistoriikissa. 



Kun olet suorittanut myynnin:

- Käyttöomaisuuden tila muuttuu Aktiivisesta Myydyksi.
- Tosite luodaan automaattisesti käyttäen:

• • • Käyttöomaisuuden tili (käyttöomaisuuden poistoperusteen tili) -  Kredit
    • Kertyneiden poistojen tili (kertyneiden poistojen alkusaldon arvo)  -  Debet
    • Myyntivoitto tai Luovutustappio myyntihetkellä (käyttöomaisuuden kirjausarvo) - Debet
      
      

Huom: Sinun täytyy täydentää tätä tositetta toisella tositteella niin että köyttöomaisuuden myyntl on loppuun suoritettu. Tositteen tulee sisältää vastaanotetut varat, ALV ja myynnin voitto tai tappio. Esimerkiksi:

Pankki (vastaanotettu määrä) - Kredit
Myynnin ALV - Debet
Käyttöomaisuuden myyntivoitot tai -luovutustappiot (myyntihintasi) - Debet

 

Myy osa käyttöomaisuudesta 

Sinulla on myös mahdollisuus myydä osa käyttöomaisuudesta. Tehdäksesi tämän, valitse ensin käyttöomaisuus listalta ja tämän jälkeen napsauta Työkalut -pudotusvalikkoa ja valitse Myy käyttöomaisuus. 

Avautuvassa ikkunassa:

• Valitse Osa käyttöomaisuudesta
• Syötä prosenttiosuus (%) myytävästä käyttöomaisuudesta.
• Syötä liiketapahtuman päiväys  
• Syötä Myyntihinta
• Tallenna  
  
  

Näet huomautusviestin joka pyytää vahvistamaan että haluat suorittaa osittaisen myynnin:

 

Napsauta OK vahvistaaksesi & suorittaaksesi myynnin.

Kun osittainen myynti on tehty, osa Käyttöomaisuudesta joka myytiin, kirjattiin sekä uutena käyttöomaisuutena että myytynä.

Löydät tämän uuden käyttöomaisuuden listalta tilassa Myyty.

Tosite luodaan automaattisesti sekä myynnille että luodulle uudelle käyttöomaisuudelle, että tosite alaskirjauksen osuudelle vanhalta omaisuudelta uudelle. Siirrettävä poiston määrä lasketaan automaattisesti käyttäen 10% osittaismyynnistä: Mikäli möit 10% osuuden peruskäyttöomaisuudesta osittaismyynnillä, 10% kaikista suoritetuista poistoista siirtyvät myös uudelle käyttöomaisuudelle jonka möit.

Myyntitosite kirjataan seuraavasti uudelle käyttöomaisuudelle:

• Käyttöomaisuuden tili (käyttöomaisuuden myyntiarvo) -  Kredit
• Kertyneiden poistojen tili (uuden käyttöomaisuuden osuus poistosta)  -  Debet
• Myyntivoitto tai luovutustappio myyntihetkellä -tili (myyntihinta - poistot) - Debet

Kokonaisen käyttöomaisuuden myynnistä sinun täytyy täydentää kirjanpitoa ylimääräisellä tositteella.

 

Tosite joka siirtää poistot vanhalta käyttöomaisuudelta uudelle, kirjataan vanhalle käyttöomaisuudelle:

• Käyttöomaisuuden tili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle XX saman käyttöomaisuuden osittaisen myynnin vuoksi) - Kredit 
• Poistotili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle XX saman käyttöomaisuuden osittaisen myynnin vuoksi) - Debit
• Käyttöomaisuuden tili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle YY käyttöomaisuuden XX osittaisen myynnin vuoksi) - Debet
• Poistotili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle YY käyttöomaisuuden XX osittaisen myynnin vuoksi) - Kredit

 

4- Hävitä käyttöomaisuus

 

Hävitä kokonainen käyttöomaisuus 

 

Hävitä osa käyttöomaisuudesta

On myös mahdollista hävittää osa käyttöomaisuudesta, sillä on mahdollista että kokonainen käyttöomaisuus ei ole menettänyt täyttä arvoaan. Osittaiselle hävittämiselle, valitse Hävitä työkalut -pudotusvalikosta. Ero kokonaisen käyttöomaisuuden hävittämisestä on siinä että valitset prosenttiosuuden joka kuvaa kuinka suuri osuus käyttöomaisuudesta hävitetään.

Hävitetty osuus (10% esimerkissä) käytetään uuden käyttöomaisuuden luomiseen, joka sen jälkeen hävitetään ja suhteellinen osuus suoritetuista poistoista siirretään uudelle hävitettävälle käyttöomaisuudelle.

 

 

Näet huomautusviestin joka pyytää vahvistamaan toimenpiteen:

 

Uuden käyttöomaisuuden kirjaava tosite kirjataan uudelle käyttöomaisuudelle:
Uuden käyttöomaisuuden hankintahinta vastaa hävitettyä osuutta alkuperäisestä käyttöomaisuudesta ja alkuperäisen käyttöomaisuuden hankintahinta pienenee vastaavan määrän.

Tosite jakaa hävitetyn käyttöomaisuuden osuuden poistoista vanhan käyttöomaisuuden osalta ja kirjataan vanhalle käyttöomaisuudelle:

• Käyttöomaisuuden tili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle XX saman käyttöomaisuuden osittaisen hävittämisen vuoksi) - Kredit 
• Poistotili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle XX saman käyttöomaisuuden osittaisen hävittämisen vuoksi) - Debet
• Käyttöomaisuuden tili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle YY käyttöomaisuuden XX osittaisen hävittämisen vuoksi) - Debet
• Poistotili (Poiston uudelleenkirjaus käyttöomaisuudelle YY käyttöomaisuuden XX osittaisen hävittämisen vuoksi) - Kredit