Kirjanpitotyössä on kahdenlaisia kirjanpitoperusteita: suorite- ja maksuperuste. Ne vaikuttavat kirjanpitoon eri tavoin ja tavat työskennellä niiden kanssa voivat vaihdella. Kirjanpitoperusteen valinta on yksi tärkeimmistä kysymyksistä yrityksen kirjanpidon hoitamiseen liittyvistä kysymyksistä. On täysin oma valintasi kumman valitset. Mikäli yrityksesi kasvaa tarpeeksi suureksi, ainoaksi vaihtoehdoksi jää tosin suoriteperuste.
Kenelle maksuperuste on tarkoitettu?
Hallitus esittää, että yrityksille, joiden tilikauden liikevaihto on enintään 500 000 euroa, annettaisiin mahdollisuus tilittää myynnistä suoritettava arvonlisävero ja ostoista vähennettävä arvonlisävero maksuperusteisesti. Maksuperusteinen menettely helpottaisi pienyritysten maksuvalmiutta.
Suoriteperuste
Suoriteperustetta käytetään tämänhetkisessä kirjanpidossa. Se tarkoittaa, että myyntilaskut lisätään kirjanpitoon heti niitä luotaessa ja että ostolaskut sitä mukaa kun ne tulevat. Maksu lisätään kirjanpitoon erikseen sitten kun se suoritetaan. Suoriteperuste on pakollinen niille yrityksille, joiden liikevaihto on yli 500 000 euroa ja joiden yritysmuoto on osakeyhtiö.
Toisen kirjanpitoperusteen, maksuperusteen, pääeriävyys on se että kaikki laskut lisätään kirjanpitoon välittömästi. Monet tilintarkastajat suosivat suoriteperusteista kirjanpitoa, sillä sen ajatellaan antavan todenmukaisemman kuva kirjanpidon hoidosta sekä helpottavan kirjanpitoa sillä lasku voidaan kytkeä heti kirjanpitomerkintään.
Sisään tuleva lasku (osto) lisätään kirjanpitoon kuluna tuloslaskelmassa ja ostovelkana taseessa. Kun maksu myöhemmin tapahtuu, se kirjataan ja ostovelka poistuu. Tämä tarkoittaa, että kirjanpito tapahtuu kahdessa eri vaiheessa.
Ulosmenevä lasku (myynti) kirjataan voittona tuloslaskelmaan ja asiakassaatavana taseeseen. Kun maksu myöhemmin vastaanotetaan, se kirjataan ja saatava poistuu. Tämä tarkoittaa, että kirjanpito tapahtuu kahdessa eri vaiheessa.
Suoriteperusteen käyttäjät tilittävät alv:n arvonlisäveroilmoituksessaan aikaisemmin kuin maksuperusteen käyttäjät. Kun rekisteröit yrityksesi arvonlisäveron tilitykseen, ilmoita mikäli haluat käyttää suoriteperustetta.
Maksuperuste
Maksuperuste tarkoittaa, että tulojen ja menojen kirjanpito hoidetaan kun saatavia tai maksettavia maksuja on, esimerkiksi kun asiakas on maksanut saatavan tai kun yritys on maksanut ostolaskun. Maksuperustetta käyttävät usein yksittäiset elinkeinonharjoittajat ja muut toimijat, joiden nettoliikevaihto on vähemmän kuin 500 000 euroa vuodessa. Muut maksuperustetta käyttävät ovat toimijoita, joille ei kerry kovin monta tilitapahtumaa yhden tilikauden aikana ja/tai joiden liikevaihto ei ole kovin suuri. Jos nettoliikevaihto nousee vuoden aikana yli 500 000 euroon (pysyvästi), on yritys velvollinen tekemään muutosilmoituksen veroviranomaiselle suoriteperusteeseen siirtymisestä. Tämän voi parhaiten tehdä juuri ennen seuraavan tilikauden alkamista.
Maksuperusteen ero suoriteperusteeseen on se, että tulojen ja menojen kirjanpito tapahtuu vasta kun tilisiirto on tehty. Kirjanpitoa maksuperusteen avulla pidetään usein yksinkertaisempana tapana pitää huolta ajankohtaisesta kirjanpidosta, koska ainoastaan saatavat ja maksettavat summat lisätään kirjanpitoon. Näin yksi rivi kirjanpidosta poistetaan kun asiakassaatavia ja ostovelkoja jätetään pois.
Tilinpäätöksen yhteydessä kaikki maksamattomat laskut tulee lisätä kirjanpitoon tilikauden viimeisenä päivänä. Tämän takia maksuperustetta kutsutaan joskus tilinpäätösperusteeksi.
Maksuperustetta käytettäessä myös arvonlisävero tilitetään maksuvaiheessa laskujen kirjanpidon mukaisesti. Jos taas tilikauden päättyessä on vielä maksamattomia laskuja, niiden arvonlisävero tulee tilittää tilinpäätöksessä. Tilinpäätöksen varaus tapahtuu aina A-tositteella eikä reskontrassa.
Maksuperuste Brioxissa
Brioxin maksuperuste antaa käyttäjän lisätä laskujaan kirjanpitoon niin, että käyttäjä voi jatkaa osto- ja myyntilaskujen käyttöä, asiakassivun muistutustoiminnon sekä toimittajasivun vahvistuslistan käyttöä. Tämä tapahtuu niin, että alv lisätään kirjanpitoon eri tavalla kuin maksuperustetta käytettäessä:
- Kun lasku lisätään kirjanpitoon, alv sijoitetaan vähennystilille jota ei sisällytetä alv-raporttiin.
- Kun lasku on maksettu, alv kirjataan takaisin jotta se voidaan sisällyttää alv-raporttiin.
Tilinpäätöksen yhteydessä kaikki maksamattomat laskut tulee lisätä kirjanpitoon tilikauden viimeisenä päivänä. Tämän takia maksuperustetta kutsutaan joskus tilinpäätösperusteeksi.
Maksuperustetta käytettäessä myös arvonlisävero tilitetään maksuvaiheessa laskujen kirjanpidon mukaisesti. Jos taas tilikauden päättyessä on vielä maksamattomia laskuja, niiden arvonlisävero tulee tilittää tilinpäätöksessä.
Valitse kirjanpitoperuste Brioxissa
Brioxin asiakkaana valitset, mitä kirjanpitotapaa haluat käyttää uuden tilikauden luomisen yhteydessä. Kun tilikausi on luotu, ohjelma hoitaa kirjanpidon asettamasi kirjanpitoperusteen mukaan.
Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.