Kirjanpidossa voidaan käyttää kahta erilaista menetelmää: suoriteperusteista ja kassaperusteista kirjanpitoa. Ne eroavat toisistaan sekä kirjaustavoiltaan että kirjanpidon käytännöissä. Valinta siitä, kumpaa menetelmää yrityksesi tulisi käyttää, on yksi tärkeimmistä päätöksistä yrityksen taloushallinnon kannalta. Valinta riippuu yrityksen koosta ja tarpeista: suuret yritykset käyttävät pakollisesti suoriteperusteista kirjanpitoa.
Kenelle maksuperuste on tarkoitettu?
Suomessa hallitus tarjoaa pienille yrityksille, joiden liikevaihto tilikauden aikana on enintään 500 000 euroa, mahdollisuuden raportoida arvonlisävero kassaperusteisesti. Tämä tarkoittaa, että myynnin ALV ilmoitetaan vasta maksun yhteydessä ja ostojen ALV vähennetään samalla periaatteella. Menettely parantaa pienten yritysten maksuvalmiutta.
Suoriteperuste
Suoriteperusteista kirjanpitoa käytetään päivittäisessä kirjanpidossa. Se tarkoittaa, että asiakaslaskut kirjataan silloin, kun ne luodaan, ja toimittajalaskut silloin, kun ne vastaanotetaan. Maksu kirjataan erikseen, kun se suoritetaan. Suoriteperusteinen kirjanpito on pakollinen yrityksille, joiden liikevaihto ylittää 500 000 euroa, ja se on yleisesti käytössä osakeyhtiöissä.
Tärkein ero kassaperusteiseen kirjanpitoon on se, että suoriteperusteisessa kirjanpidossa kaikki laskut kirjataan heti. Monet tilintarkastajat suosivat suoriteperusteista kirjanpitoa, sillä sen ajatellaan antavan todenmukaisemman kuva kirjanpidon hoidosta sekä helpottavan kirjanpitoa sillä lasku voidaan kytkeä heti kirjanpitomerkintään.
Saapuva lasku (osto) kirjataan kuluksi tuloslaskelmaan ja ostovelaksi taseeseen. Kun maksu suoritetaan, se kirjataan ja ostovelka poistuu. Näin kirjanpito tapahtuu kahdessa vaiheessa.
Lähtevä lasku (myynti) kirjataan tuloksi tuloslaskelmaan ja myyntisaamiseksi taseeseen. Kun maksu vastaanotetaan, se kirjataan ja myyntisaaminen poistuu. Myös tässä kirjanpito tapahtuu kahdessa vaiheessa.
Suoriteperusteen käyttäjät tilittävät alv:n arvonlisäveroilmoituksessaan aikaisemmin kuin maksuperusteen käyttäjät. Kun rekisteröit yrityksesi arvonlisäveron tilitykseen, ilmoita mikäli haluat käyttää suoriteperustetta.
Maksuperuste
Maksuperuste tarkoittaa, että tulojen ja menojen kirjanpito hoidetaan kun saatavia tai maksettavia maksuja on, esimerkiksi kun asiakas on maksanut saatavan tai kun yritys on maksanut ostolaskun. Maksuperustetta käyttävät usein yksittäiset elinkeinonharjoittajat ja muut toimijat, joiden nettoliikevaihto on vähemmän kuin 500 000 euroa vuodessa. Muut maksuperustetta käyttävät ovat toimijoita, joille ei kerry kovin montaa tilitapahtumaa yhden tilikauden aikana ja/tai joiden liikevaihto ei ole kovin suuri. Jos nettoliikevaihto nousee vuoden aikana yli 500 000 euroon (pysyvästi), on yritys velvollinen tekemään muutosilmoituksen veroviranomaiselle suoriteperusteeseen siirtymisestä. Tämän voi parhaiten tehdä juuri ennen seuraavan tilikauden alkamista.
Maksuperusteen ero suoriteperusteeseen on se, että tulojen ja menojen kirjanpito tapahtuu vasta kun tilisiirto on tehty. Kirjanpitoa maksuperusteen avulla pidetään usein yksinkertaisempana tapana pitää huolta ajankohtaisesta kirjanpidosta, koska ainoastaan saatavat ja maksettavat summat lisätään kirjanpitoon. Näin yksi rivi kirjanpidosta poistetaan kun asiakassaatavia ja ostovelkoja jätetään pois.
Tilinpäätöksen yhteydessä kaikki maksamattomat laskut tulee lisätä kirjanpitoon tilikauden viimeisenä päivänä. Tämän takia maksuperustetta kutsutaan joskus tilinpäätösperusteeksi.
Maksuperustetta käytettäessä myös arvonlisävero tilitetään maksuvaiheessa laskujen kirjanpidon mukaisesti. Jos taas tilikauden päättyessä on vielä maksamattomia laskuja, niiden arvonlisävero tulee tilittää tilinpäätöksessä. Tilinpäätöksen varaus tapahtuu aina A-tositteella eikä reskontrassa.
Maksuperuste Brioxissa
Brioxin maksuperuste antaa käyttäjän lisätä laskujaan kirjanpitoon niin, että käyttäjä voi jatkaa osto- ja myyntilaskujen käyttöä, asiakassivun muistutustoiminnon sekä toimittajasivun vahvistuslistan käyttöä. Tämä tapahtuu niin, että alv lisätään kirjanpitoon eri tavalla kuin maksuperustetta käytettäessä:
- Kun lasku lisätään kirjanpitoon, alv sijoitetaan vähennystilille jota ei sisällytetä alv-raporttiin.
- Kun lasku on maksettu, alv kirjataan takaisin jotta se voidaan sisällyttää alv-raporttiin.
Tilinpäätöksen yhteydessä kaikki maksamattomat laskut tulee lisätä kirjanpitoon tilikauden viimeisenä päivänä. Tämän takia maksuperustetta kutsutaan joskus tilinpäätösperusteeksi.
Maksuperustetta käytettäessä myös arvonlisävero tilitetään maksuvaiheessa laskujen kirjanpidon mukaisesti. Jos taas tilikauden päättyessä on vielä maksamattomia laskuja, niiden arvonlisävero tulee tilittää tilinpäätöksessä.
Valitse kirjanpitoperuste Brioxissa
Brioxin asiakkaana valitset, mitä kirjanpitotapaa haluat käyttää uuden tilikauden luomisen yhteydessä. Kun tilikausi on luotu, ohjelma hoitaa kirjanpidon asettamasi kirjanpitoperusteen mukaan.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.