Sisältö:
Kopioi jo olemassa oleva tiliöintimalli
Deaktivoi ja poista tiliöintimalleja
Voit luoda tiliöintimalleja, joita käytetään tositteiden manuaalisessa tiliöinnissä tai ostolaskujen rekisteröinnissä. Tiliöintimallit helpottavat työskentelyä etenkin silloin, jos luot usein samanlaisia tositteita tai ostolaskuja (esimerkiksi palkkoja tai kustannuspaikkojen vuokranmaksujen jakautumisia).
Päätät itse mitä tilejä valitset malliin ja miten haluat järjestellä ne luomalla kaavoja tiliöintiriveille. Mallin lähtökohtana on tositteen tai ostolaskun kokonaissumma, jonka jaat eri tileille ja kustannuspaikoille. Kun myöhemmin käytät mallia, anna summa, joka jaetaan asettamiesi asetusten mukaisesti oikeille tileille ja kustannuspaikoille.
Lisää aktivointitilejä malleille jotta voit käyttää tiliöintimalleja suoraan tiliristikossa.
Brioxissa on jo valmiina olemassa olevia tiliöintimalleja helpottamassa tositteidesi luomista. Löydät ne kohdasta Asetukset - Kirjanpito - Tiliöintimallit.
Kopioi jo olemassa oleva tiliöintimalli
Jotta tiliöintimallien luominen olisi helpompaa ja nopeampaa, voit kopioida jo olemassa olevan tiliöintimallin. Kohdassa Asetukset - Kirjanpito - Tiliöintimallit napsauta haluamasi mallin koodia ja napsauta sitten Kopioi-painiketta sivun oikeassa alareunassa.
Pääset tällöin muokkausikkunaan jossa voit luoda uuden tiliöintimallin. Tee haluamasi muutokset ja valitse Tallenna.
Luo omia tiliöintimalleja
Klikkaa Lisää uusi malli osiossa Asetukset - Kirjanpito - Tiliöintimallit:
- Valitset käytätkö mallia Kirjanpito- vai Ostolasku-työkalussa.
- Lisää mallille koodi sekä nimi
- Journal type: You can determine what journal type the journal will automatically get have when you use the template to create a journal, but you can also leave it empty and select Any Journal Type. By doing so, you will be able to select any journal type marked for manual entry when you actually create the journal.
-
Tositesarja: Voit valita mallille oletustositesarjan tai voit jättää kentän tyhjäksi valitsemalla Mikä tahansa tositesarja -vaihtoehdon:
- Lisää Tositeteksti jos haluat tositteille vakioiduin tekstin käyttäessäsi tätä mallia. Oletuksena tarjottua tekstiä on mahdollista muuttaa tiliöinnin yhteydessä.
-
Lisää aktivointi tilejä: Aktivointitilit ovat malleihin kytkettyjä tilejä, jotka aktivoivat pyynnön käyttää tiliin sidottua mallia, kun syötät tilille summan tiliristikossa kirjatessasi tositetta tai ostolaskua. Yhteen tiliöintimalliin voidaan kytkeä useita aktivointitilejä. Käyttäessäsi aktivointitilejä jätä tiliöintimallin 1. rivillä tilin solu tyhjäksi.
- Huomioi että tyhjillä soluilla varustettuja tiliöintimalleja ei voi käyttää pankin tiliöintimalleina.
- Pankkityökalussa niitä voi käyttää vain manuaalisessa tiliöinnissä.
-
Jos useita aktivointitilejä on kytketty yhteen malliin, jonka tilisolu 1. rivillä ei ole tyhjä, tulee järjestelmä silti käyttämään aktivointiiliä 1. rivillä.
- Tiliöintimalleja voidaan kytkeä tileihin myös Tililuottelossa. Tiliöintimallien listassa löytyy tieto kaikista malleihin kytketyistä aktivointitileistä.
- Kaava: Seuraavassa vaiheessa sinun tuleen määrittää mallin tiliöintitiedot, kuten tilit, liiketapahtumatiedot yms. Kaava-sarakkeessa aloitat joka kokonaissummasta, tai sen murto-osasta. Voit kohdistaa riveille halutun osan kokonaissummasta hyödyntäen laskuoperaatioiden työkaluja listan yläpuolella. Laita kaavan etumerkiksi -, jos haluat kohdistuksen päätyvän Kredit-puolelle. Muista lopuksi tallentaa työsi.
Deaktivoi ja poista tiliöintimalleja
Joe et enää käytä itse luomiasi tiliöintimalleja voit poistaa ne halutessasi. Poista-nappi löytyy tiliöintimallin näkymän vasemmasta alanurkasta.
Voit myös piilottaa tiliöintimalleja listasta poistamalla niiltä valinnan sarakkeesta Aktiivinen.
Valitsemalla kohdan Näytä passiiviset mallit saat listaan esiin kaikki tiliöintimallit.
Luo pankin tiliöintimalleja
Lisää valinta sarakkeeseen Pankki niille tiliöintimalleille, joita haluat käyttää osiossa Pankki - Käsittele tapahtumat.
Muista tallentaa valintasi.
HUOM: Vain tyypin Kirjanpito tiliöintimalleja voi valita pankin tiliöintimalleiksi.
Lue lisää tiliöintimallien käytöstä.
Lue lisää tiliotteen tiliöinnistä tiliöintimallien avulla.
Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset