Kun käytössäsi on Briox Aikaraportti, voit kirjata tunteja itsellesi. Jos sinulla on tarvittavat Oikeudet, voit kirjata tunteja myös muille.
Huom: Yleensä kirjaukset tehdään kerrallaan viikon ajalta. Kun viikon tunnit ovat valmiit, se osoitetaan luovuttamalla viikko. Sen jälkeen rekisteröidyt tunnit on vahvistettava, jotta ne voidaan laskuttaa.
- Valitse Aikaraportti - Aika - Raportti.
- Jos sinulla on tarvittavat Oikeudet tuntien kirjaamiseksi muille, aloita valitsemalla käyttäjä. Valitse käyttäjän nimi Käyttäjä-vetovalikosta. Jos voit kirjata tunteja vain itsellesi, oma nimesi on oletuksena.
- Seuraavaksi valitaan kalenterista viikko, johon haluat kirjata tunteja. Napsauta viikon numeroa kalenterin vasemmassa reunassa. Näkyvissä olevan viikon numero on alleviivattu. Voit selata kalenteria nuolten avulla. Yksi nuoli selaa kalenteria vuoden eteen- tai taaksepäin, ja kaksoisnuoli selaa kalenteria kuukauden eteen- tai taaksepäin.
- Valitsemasi viikko on nyt ”luotava”, eli siihen on merkittävä tehtävät, joihin voit kirjata tunteja. Luo viikko napsauttamalla Luo viikko -kuvaketta.
- Sovellus kysyy, haluatko kopioida tehtävät edelliseltä viikolta. Jos käytät samoja tai lähes samoja tehtäviä kuin edellisellä viikolla, valitse Kyllä. Jos et halua kopioida tehtäviä, valitse Ei.
- Voit valita tehtäviä tehtävärekisteristä painamalla valintapainiketta Tehtävä-otsikon vieressä tai näppäillä tehtävän manuaalisesti Tehtävä-kenttään. Näkyviin tulee tehtäväkoodi ja asiakkaan nimi. Lisää kaikki ne tehtävät, joihin aiot kirjata tunteja. Voit lisätä tehtäviä missä vaiheessa tahansa.
- Kun olet valinnut Tehtävät, voit valita Toiminnot valintapainikkeesta, joka on Toiminto-otsikon vieressä. Näkyviin tulevat ne Toiminnot, jotka on rekisteröity riville valitsemaasi Tehtävään (katso kuva alla). Jos joku toiminto on jäänyt rekisteröimättä, voit missä vaiheessa tahansa täydentää Tehtävää rekisteröimällä lisää toimintoja kohdassa Rekisteri - Tehtävät.
Huom: Et pysty valitsemaan toimintoa ja kirjata sille tunteja, jos et ole valinnut tehtävää. Toimintojen, joihin haluat kirjata tunteja, on oltava liitettyinä tehtävään. - Jos aiot kirjata tunteja saman tehtävän eri toiminnoille, valitse seuraavalle riville sama tehtävä ja sille eri toiminto. Lisää kaikki tehtävät ja toiminnot, joihin haluat kirjata tunteja kyseisellä viikolla.
- Kun haluat rekisteröidä kyseisen viikon tunti-, kappale- tai kilometrimäärän jne., napsauta sitä viikonpäivää, johon haluat lisätä määrän.
Toimi näin riippumatta siitä, mikä yksikkö toimintoon kuuluu. Paina lopuksi Tallenna. Kun tallennat, rivit ryhmitellään tehtävittäin, mikä helpottaa työtä. Taulukon oikeassa reunassa näkyy kunkin toiminnon yksikkö. Siihen asti kunnes luovutat viikon (napsauttamalla Luovuta-kuvaketta), voit tehdä muutoksia toimintojen tietoihin. Napsautat vain haluamaasi kenttää ja muokkaat tarvittavia tietoja. - Voit syöttää huomautuksia eri viikonpäivien kohdalle napsauttamalla tapahtumarivin reunassa olevaa puhekuplaa, jolloin avautuu seuraava lomake.
Jos haluat, että huomautukset tulostuvat laskuun, merkitse kyseisen päivän alla oleva valintaruutu ja tallenna. Katso ylläoleva kuva. Muista, ettei huomautuksen kirjoituspäivämäärä näy laskussa, joten jos haluat päivämäärän näkyviin, se on kirjoitettava huomautukseen. Voit poistaa tai muuttaa laskuun tulevaa huomautusta tarvittaessa.
Jos riville on lisätty huomautus, puhekuplassa näkyy tekstiä. - Kun koko viikon tunnit on rekisteröity, paina Luovuta, jolloin viikko merkitään valmiiksi vahvistamista/laskutusta varten. Avaa viikko kalenterin viikkonumerosta ja napsauta työkalurivin Luovuta-kuvaketta. Sovellus kysyy, haluatko luovuttaa viikon. Valitse OK, jos haluat luovuttaa viikon tai Cancel, jos olet muuttanut mieltäsi.
Huom: Kun viikko on luovutettu, siihen ei voi enää tehdä muutoksia paitsi avaamalla lukitus työkalurivin Vapauta-kuvakkeesta. Luovutetun viikon vapauttaminen on riippuvainen käyttäjän oikeuksista.
Kalenterin värikoodi näyttää eri viikkojen tilan:
Vaaleanpunainen – Ohi: Viikko on ohi eikä sitä ole luovutettu.
Vihreä – Vahvistettu: Viikko on vahvistettu.
Keltainen – Lähetetty: Viikko on luovutettu muttei vielä lähetetty.
Valkoinen – Käytettävissä kirjauksiin: Viikkoon voi kirjata tunteja ja kustannuksia.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.