Käyttäjän oikeuksien asettaminen

Asiakkaan kirjanpidon parissa työskentelee konsultin lisäksi asiakas:

Kun käyttäjä on rekisteröity järjestelmään tai kun olet rekisteröimässä käyttäjää kuten edellä, voit määrittää heille Oikeudet samassa näkymässä. Kun määritetään olemassa olevan käyttäjän Oikeuksia, Ohjelman ylläpitäjä voi toimia Järjestelmän pääkäyttäjän sijasta.

1. Kohdassa Asetukset - Lisenssit & käyttäjät valitse käyttäjä, jotta Muokkaa käyttäjää-välilehti avautuu.
   
   
   
   
2. Kohdassa Hallinto asetetaan Järjestelmän pääkäyttäjän ja Ohjelman ylläpitäjän oikeudet. Pääkäyttäjällä ja ylläpitäjillä on täydet oikeudet (ylläpitäjillä vain ylläpitämäänsä tietokantaan), mutta vain Järjestelmän pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä.
   
   
   
   
3. Merkitse kullakin Oikeudet-välilehdellä ne valintaruudut, jotka käyttäjällä tulee olla. Jos haluat, että käyttäjällä on täydet oikeudet kaikkiin ohjelman ominaisuuksiin, voit merkitä ruudun Merkitse kaikki/Poista kaikkien merkintä ja painaa sitten Tallenna.
4. Jos käyttäjällä ei kuulu olla jotakin oikeutta, jätä kyseisen oikeuden valintaruutu tyhjäksi. Jos käyttäjä ei esimerkiksi aktiivisesti tee kirjanpitoa vaan haluaa vain tarkastella sitä ja luoda raportteja, voit merkitä seuraavassa kuvassa näkyvät valintaruudut.
   
   
   
   
5. Paina lopuksi Tallenna. Näet, että käyttäjällä on oikeudet esimerkiksi Briox Kirjanpitoon, koska käyttäjän nimen vieressä näkyy kirjanpidon kuvake. Näet myös, että tähän tietokantaan on rekisteröity kirjanpitolisenssi, josta laskutetaan sen mukaisesti mitä olet valinnut tietokantaa luodessa (asiakas tai tilitoimisto maksaa).
6. Nyt voit lähettää asiakkaalle käyttäjätunnuksen ja salasanan ja kutsua heidät Briox Kirjanpitoon.