Uuden tositteen luominen

Voit luoda uuden tositteen manuaalisesti, tiliöintimallin avulla tai kopioimalla jo olemassa olevan tositteen. Valitse Kirjanpito → Tositteet → Lisää tosite. Saat esiin kaavakkeen jonka avulla voit rekisteröidä tositteen. 

Huom: Jos ainoastaan tallennat tositteen, se tallentuu luonnoksena eikä pääkirjaan. Kun napsautat Lisää kirjanpitoon, tosite luodaan ja se tallennetaan kirjanpitoon. 

Luo tosite tiliöintimallien avulla

Aloita täyttämällä kuvaus ja päivämäärä. Valitse sitten haluamasi tiliöintimalli. Jotta ohjelma voi jakaa summat, täytyy kokonaissumma syöttää kenttään Määrä. Tee tarvittaessa lisäyksiä tai muutoksia tositteeseen ja napsauta sitten Lisää kirjanpitoon. Alla on esimerkki siitä, kuinka tiliöintimalli jakaa ostolaskun 25,5% arvonlisäverolla. 

Luo tosite manuaalisesti 

Kirjoita kuvaus sille varattuun kenttään. Jos käytät tositesarjoja, valitse sarja johon haluat tallentaa tositteen. Muutoin A-sarja on esivalittuna manuaalisessa rekisteröinnissä. Alla on esimerkki siitä, kuinka tiliöintimalli jakaa myyntilaskun 25,5% arvonlisäverolla. 



Muuta tarvittaessa päiväystä.

Kirjoita tilinumero(t) Tili-sarakkeeseen ja paina Enter- tai Tab (sarkain)-näppäintä. Kun olet valinnut tilin, sen nimitys ilmestyy taulukkoon automaattisesti. Voit myös hakea tilin luettelosta napsauttamalla Tili-otsikon vieressä olevaa kuvaketta. Voit kirjoittaa kenttään tilinumeron tai nimen ensimmäiset kirjaimet, jolloin ohjelma hakee tililuettelosta kaikki yhteensopivat ehdotukset ja näyttää ne pudotusvalikossa.

Anna summat Debet- ja Kredit-sarakkeisiin. Kun olet valinnut tilin viimeiselle tapahtumariville, sinun ei tarvitse kirjoittaa summia kyseisiin sarakkeisiin vaan sen sijaan voit painaa Enter- tai Sarkain-näppäintä. Tällöin ohjelma lisää erotuksen automaattisesti oikeaan sarakkeeseen. 

Syötä tarvittaessa tiedot kustannuspaikasta kenttään KP. Voit halutessasi kirjoittaa jotain Vientiselitteeseen. Myös Kuvaukseen ja Kommenttikenttään voi lisätä tekstiä. Kuvaukseen kirjoitettu tieto näkyy tositelistassa.

Napsauta lopuksi Lisää kirjanpitoon.

Huom! On mahdollista aktivoida lisätoimintoja ja näyttää enemmän tietoja tiliöintinäkymässä. Ota asetukset käyttöön kohdassa Asetukset → Kirjanpito → Tiliöintinäkymä. 

Yhdistä kuva tositteeseen

Voit halutessasi yhdistää kuvan tositteeseen. Tulet näkemään alkuperäiskuitin rekisteröinnin yhteydessä. Kuva tulee myös näkymään raporteissa, esim. pääkirjassa kyseessä olevien tilien yhteydessä. Tiedosto liittyy tositteeseen automaattisesti, kun sitä klikkaa.

Jos tosite on jo kirjattu, napsauta kuvakepainiketta ja + -symbolia sivupaneelin oikeassa yläkulmassa,  liittääksesi tositteeseen toisen asiakirjan.